Ako Freelo pomáha navrhovať budovy svetovej triedy

Za Freelo sa pýta Veronika Planíková
Za Sipral odpovedá Zoltán Schneider

Publikované:

Čo spája V Tower Praha, Centrum Masaryčka, Quadrio, Trinity Bratislava a mrakodrap Wardian London? Originálne, sofistikované a oku lahodiace stavby zo skla a ľahkých kovov - všetky z dielne projektovej kancelárie Sipral.

V čase svojho vzniku pred 30 rokmi sa Sipral zameriaval na čiastočné dodávky špeciálneho lepenia a tesnenia pomocou silikónových tmelov. Postupne sa však ich odbornosť rozširovala, až kým nevyrábali celé zasklené konštrukcie.

„Vytvárame spoľahlivé opláštenie budov a vnútorné sklenené konštrukcie. Prostredníctvom nich vytvárame úžitkovú hodnotu a budujeme dlhodobé partnerstvá s našimi zákazníkmi.“

Zoltán Schneider – Manažér projektového portfólia
Výber objednávok.
Výber objednávok. Zdroj: web Sipral.

Každý projekt prináša nové výzvy: Ako zlepšiť procesy?

Začiatkom roka 2022 stál Sipral pred tromi zákazkami v hodnote približne 1,5 miliardy Kč, ktoré sa realizovali v Prahe a Londýne. Zatiaľ čo takéto sumy a lokality sú pre Sipral známou vodou, z technologického hľadiska prináša každý projekt nové výzvy. Preto technický riaditeľ hľadal spôsoby, ako efektívne riadiť projekty a zlepšovať pracovné procesy.

Dovtedy totiž používali Excel a iné, nie toľko prispôsobivé softwary na riadenie harmonogramov a kapacít. Dlho hľadali a vyskúšali Basecamp, ale nefungovalo to. Hlavnými kritériami výberu bolo, aby bol nástroj vhodný na daný účel a hlavne, aby bol užívateľsky prívetivý a intuitívny na plánovanie úloh. Nakoniec technický riaditeľ Sipralu Martin Lukeš objavil na internete Freelo a zistil, že spĺňa všetky požiadavky.

„Technický riaditeľ prezentoval výhody a potenciál spoločnosti Freela tak presvedčivo, že sme na Projektovaní neváhali so zavedením do firmy.“

Zoltán Schneider – Manažér projektového portfólia

Freelo prešlo testom

Vieme, že niekedy je náročné prispôsobiť sa novým nástrojom a procesom v tíme, preto sme Freelo najprv predstavili na školení s praktickými ukážkami. Vďaka tomu sa väčšina zamestnancov rýchlo naučila Freelo používať. Každý zamestnanec môže tiež využívať materiály Freelo a podporu podľa potreby.

„Väčšina projektantov považuje Freelo za užitočný nástroj na zlepšenie produktivity a organizácie práce.“

Zoltán Schneider – Manažér projektového portfólia

Za necelé dva roky vytvoril vo Freeli sipral:

10 dlhodobých projektov
8 100 úloh
17 100 Komentárov
126 reportov

Ako sa Freela používa v praxi

Sipral zvolil logickú štruktúru projektov, To-Do listov a úloh - každá úloha má svoj vlastný projekt. K efektivite práce prispieva funkcia sledovania úloh a skutočnosť, že každá úloha má vlastného riešiteľa.

Každá objednávka má vo Freele svoj vlastný projekt, ktorý monitorujú príslušní zamestnanci. Takto má každý prehľad a potrebné informácie sú vždy k dispozícii a ľahko dohľadateľné.
Každá objednávka má vo Freele svoj vlastný projekt, ktorý monitorujú príslušní zamestnanci. Takto má každý prehľad a potrebné informácie sú vždy k dispozícii a ľahko dohľadateľné. Zdroj: Archiv sipral.

Krátko po implementácii Freela zaznamenali pozitívne zmeny vo svojom pracovnom postupe. Efektívnejšia organizácia, lepšia komunikácia a sledovanie úloh viedli k zvýšeniu produktivity a kvality práce.

„Porady sa nám skrátili na polovicu. Projektanti presne vedia, čo majú urobiť, a čo je dôležitejšie, do kedy to majú urobiť. A ak to nevedia, jednoducho sa pozrú.“

Zoltán Schneider – Manažér projektového portfólia
Úlohy sú prehľadne zoradené podľa tém a každá úloha má stanovený termín a riešiteľa. Vďaka tomu úlohy nezapadnú.
Úlohy sú prehľadne zoradené podľa tém a každá úloha má stanovený termín a riešiteľa. Vďaka tomu úlohy nezapadnú. Zdroj: Archiv sipral.

Najobľúbenejšie funkcie vo Freele

  • Rozpočet projektu: Kapitán a Správci priebežne monitorujú rozpočet projektu, aby sa predišlo jeho prečerpaniu.
  • Diskusia o úlohách: zlepšuje komunikáciu a výmenu informácií v rámci tímu. Používajte Mentions@mention na to, aby ste informácie dostali k tomu, ku komu majú ísť.
  • Šablóny: urýchľujú založenie rutinných úloh, najmä na začiatku projektu, udržiavajú know-how a zabezpečujú porovnateľný štandard medzi jednotlivými úlohami.
  • Vlastné polia (Business): umožňujú prispôsobiť Freelo špecifickým potrebám - dopisujú tam atypické informácie pre objednávky.
Výkazy času a financií hneď vedľa úloh pomáhajú udržať rozpočet pod kontrolou.
Výkazy času a financií hneď vedľa úloh pomáhajú udržať rozpočet pod kontrolou. Zdroj: Archiv sipral.

Freelo je súčasťou plánov do budúcnosti

V Sipralu očakávajú v blízkej budúcnosti ďalší rast, rozširovanie trhu a prácu na inováciách. Zdá sa, že majú pred sebou množstvo zaujímavých projektov, ktoré budú riadiť a komunikovať o nich vo Freele.

Rada na záver

V ideálnom svete byúlohy po termíne vôbec neexistovali. Aby sme sa priblížili realite, filter na Dashboarde pomáha zobrazovať úlohy po termíne a zodpovedná osoba ich potom kontroluje, pýta sa na stav a podľa toho ich upravuje.

Obor Stavebníctvo - LOP (ľahký obvodový plášť)
Tím Projekcia
Veľkosť tímu 55
Freelo logo on a screen
Naloďte sa do Freela a dosahujte cieľov s menším úsilím
Chcem na palubu

Ako Freelo používajú v ďalších tímoch

× communication copy 2 Pomozte nám zlepšit Freelo Odpovězením několika krátkých otázek se můžete zapojit do uživatelského výzkumu a získat prodloužené zkušební období na 30 dní. Jdu do toho!