2Score hrá prvú ligu v športovom marketingu a významne im pomáha Freelo

Publikované: 9. mája 2019

2Score je na trhu už pekných pár rokov. Môžeš pre lepší kontext firmu predstaviť, povedať niečo z histórie a predstaviť jej víziu a plány do budúcnosti?

2Score je na trhu už takmer 7 rokov a tým hlavným poslaním je určitá kultivácia športového prostredia a konkrétne športového marketingu v Českej republike. Chceme, aby úroveň českého športu rástla a to ako na samotných ihriskách v rámci športových výkonov, tak aj v hľadisku v rámci ich zaplnenia a kvality súvisiacich služieb. Preto sa radi inšpirujeme v zahraničí a osvedčenú prax aplikujeme do českej reality. To sa dá povedať, že je nekončiaci proces, lebo vždy v niečom v zahraničí budú lepší či inšpiratívnejší. Hoci často počujeme aj zo zahraničia obdiv k našej práci.

Tím 2Score. Foto: 2score

V čom je 2Score výnimočný oproti iným agentúram?

Výnimočnosť k iným agentúram je určite najmä v zameraní výhradne na šport. V rámci športu k marketingu, komunikácii a aktiváciám partnerstva.

Na aké vaše počiny ste pyšní najviac? Pri prechádzaní webu a sociálnych sietí som narazil na veci ako Sparta, Fortuna liga, Sazka bet, McDonald's a ďalšie.

Na klientov a projekty, ktoré sme za tie roky vytvorili, sme veľmi pyšní. V mnohých ohľadoch daná práca patrí k špičke nášho odboru. Keďže náš tím je zostavený z väčšiny z ľudí čo športom žijú, je práca na takej úrovni, aj určitou poctou. Ak by som mal vybrať jeden počin a hovoriť aj za kolegov, tak tým bola rozlúčka Tomáša Rosického v minulom roku. To je projekt, ktorý priniesol asi najviac emócií a pýchy sa podieľať na niečom takom.

Koľko ľudí aktuálne tvorí tím 2Score a akým spôsobom máte rozdelenú prácu?

S externistami by sme asi využili viac ako dva páry rúk na spočítanie nášho tímu, ktorý spolu úzko komunikuje. V tíme máme skupinu grafikov, skupinu video tvorcov, skupinu venujúcu sa správe digitálnych platforiem a skupinu, ktorá vedie dané projekty, čomu zodpovedá práve aj rozdelenie prác. Inak tá štruktúra zodpovedá klientom a s nimi spojenými projektmi.

Z koľkých lokalít aktuálne pracujete?

Hoci máme jedny kancelárske priestory v samotnom centre Prahy s výhľadom na Národné múzeum, tak sa nejedná o jedinú lokalitu, odkiaľ práca a najmä komunikácia medzi jednotlivými členmi nášho tímu prebieha. Máme nastavený režim home office a práca tiež prebieha často v teréne.

Workshop Ligovej futbalovej asociácie na tému Novinky a svetové trendy sociálnych sietí. Foto: 2score

Pracujete aj s externými kolegami a spolupracovníkmi?

Snažíme sa spolupracovať s tými najlepšími, ktorí spájajú v sebe odbornosť a zapadnú do nášho kolektívu. Dôvod je aj ten, že to berieme ako proces neustáleho učenia a zbieranie ďalších a ďalších skúseností.

Prečítajte si tiež Ako špecialisti na PPC reklamu z PLACEMENT.cz kormidlujú miliónové kampane cez Freelo

Je ťažké kreatívnu prácu plánovať? Viete, že u zákazky počas týždňa nejakú kreatívu jednoducho vždy dodáte? Ako je to premenlivé?

V našom prostredí je obľúbené slovíčko ASAP, takže my skôr nie sme zvyknutí na dostatok času. Veľa z projektu podlieha nejakému termínu, kedy tá kreatíva musí von, inak už nie je inej cesty. V rámci toho myslím, že máme dobre nastavené procesy a vždy nájdeme to najlepšie riešenie na základe daných podmienok.

Tím 2score pri nakrúcaní spotu s futbalistami. Foto: 2score

A čo eventy? Často sa plánujú rok dopredu ..

Venujeme sa skôr drobným eventom a na tie väčšie máme výborne spolupracujúcich externistov či agentúry.

Aké techniky v rámci tímovej spolupráce na projektoch využívate? Čo vám funguje a čo ste naopak opustili?

Máme zavedený systém porád, ale keď nie je čo riešiť, tak sa neschádzame. Nerobíme porady pre porady. Každopádne u nás vzniká často veľa noviniek či už celých projektov, či čiastkových prác na projektoch dlhodobých. Preto je zasadačka často zaplnená v rámci brainstormingu či na feedback porád po realizovaných projektoch či akciách.

Tím 2score pri nakrúcaní s futbalovými legendami Janom Kollerom a Horstom Sieglom. Foto: 2score

Čas od času sa aj v zohranom tíme objavia určité komplikácie pri plnení úloh, alebo doťahovaní projektov do zdarného konca. S čím konkrétne ste sa stretávali u vás a aké postupy vám pomohli v riešení problému?

Dôležitá je u nás spolupráca. Teda keď sa chyba blíži alebo nastala, tak komunikovať, aby sme ju ako tím minimalizovali. Potom je potrebné sa práve z tých chýb do budúcna poučiť. Najčastejšia chyba je asi zabudnutie na "niečo", s čím nám práve najviac pomohlo Freelo a systém internej komunikácie.

Prečítajte si tiež PNM Michala Kubíčka pomáha cez Freelo svojim klientom k vyšším ziskom

Čo je na prevádzkovaní agentúry ako je tá vaša najťažšie?

U nás je najväčší problém, že prácou naozaj žijeme. Máme radi šport a chceme svoju prácu robiť čo najlepšie. Lenže v rámci agentúry máte určité mantinely, ktoré určujú rozpočty klientov a daných projektov. Tie potom určujú hodinové budgety a objem práce, ktorá je na dané projekty alokovaná. Často ale na projektoch trávime času viac, pretože jednoducho chceme, aby to bolo ešte lepšie, než sme sľúbili. Ak je to v miere, tak to berieme ako investíciu do plnenia nášho poslania.

Aký systém ste na správu úloh a komunikáciu v rámci tímu používali pred Freelom?

Prechod na Freelo súvisel aj s rozšírením nášho tímu a poupravenej štruktúry na štruktúru viac špecializovanú podľa špecifík prác z pôvodného rozdelenia podľa projektov. Takže skôr stačil mail, messenger a excelové Todo.

Ako sa zmenilo workflow a efektivita po zavedení Freela?

Ja už by som si fungovanie nášho tímu bez Freela alebo podobnej platformy nevedel predstaviť. Freelo prinieslo jasné pravidlá v kooperácii členov nášho tímu, prinieslo minimalizáciu chýb a jasnú štruktúru.

Kameraman v akcii. Foto: 2score

Prečo ste zvolili Freelo a aké bolo jeho zavádzanie do tímu?

Hľadali sme platformu pre správu projektov a s nimi spojených úloh. Na výber bolo viac variant, ale u nás zvíťazila česká varianta. Išli sme do toho to jednoducho skúsiť a už sme iné cesty nehľadali. Zavádzanie bolo kostrbaté, to dobre na začiatku nastaviť, ale zvíťazil prístup nás všetkých hodiť sa do rieky, aby sme plávali. A podarilo sa, stále plávame a obstojne.

Na koľkých projektoch súčasne aktuálne pracujete?

Máme veľa dlhodobých projektov skladajúcich sa z čiastkových. Preto súčasne sú to aj nižšie desiatky projektov.

Ako máte projekty vo Freele rozdelené?

To nemožno jednoznačne povedať, ale niečo podľa klientov a niečo podľa väčších projektov.

Tím 2score športom skutočne žije. Zúčastňuje sa aj amatérskych futbalových turnajov. Foto: 2score

Sú to skôr krátkodobé, alebo dlhodobé záležitosti?

Väčšina našich projektov je dlhodobého rázu.

Sledujete do detailu produktivitu, alebo efektivitu vašich / vášho tímu? Podľa čoho spoznáte, že všetko beží ako po masle?

K tomu nám slúži práve Freelo, timesheetová platforma a pravidelné porady.

Máte nejaké špecifiká v rámci tímovej spolupráce, ktoré ovplyvňujú úspech projektov alebo ich náročnosť?

Lásku k športu a k tomu čo robíme.

Aké ďalšie nástroje či aplikácie okrem Freela využívate a na čo?

Samozrejme mail pre najmä komunikáciu mimo náš tím. WhatsApp práve k internej komunikácii. Balík služieb od Googlu, najmä Drive. Adobe balíčky pre našich kreatívnych kolegov. My Hours pre timesheetovou evidenciu.

Natáčanie prvoligových tímov je bežnou súčasťou každodennej práce tímu. Foto: 2score

Ako zaúčate nových členov tímu do Freela a celého pracovného workflow?

Máme pripravené manuály našich procesov, ale ukázanie a prax fungujú najlepšie.

Prečítajte si tiež V Sanasportu šetrí Freelo čas a energiu päťdesiatčlennému tímu každý deň

Ktoré funkcie Freela sú pre vás najužitočnejšie a prečo?

Priradenie úloh = jasná zodpovednosť, mailové notifikácie = nič neunikne pozornosti, funkčné aplikácie = práca odkiaľkoľvek.

Aké všetky procesy / funkcie vo firme vám Freelo rieši?

Komunikácia, zápisy z porád, zadávanie úloh, uchovávanie inšpirácie. Naopak ho vôbec nepoužívame k vykazovaniu času.

Je niečo, čo vám na Freelu vadí, alebo vám v ňom chýba?

Možno väčšiu jednoduchosť k vykazovaniu času, ktoré je/bolo viac pre freelancerov než agentúry.

Keď sa povie Freelo, ktoré slovo sa vám vybaví? (môžete až tri)

Predtým, keď sa zapol PC, tak sa išlo na Facebook a ešte predtým na Seznam. Teraz začínam Freelom.

Máte nejaké návody alebo best practices pre používanie Freela?

Všetko do Freela.