Každý nový užívateľ má na 14 dní Freelo bez akéhokoľvek obmedzenia.
Potom možno bez problémov pokračovať vo Free tarife.
Kliknutím na „Začať zadarmo“ súhlasíte s Obchodnými podmienkami.
Za Freelo sa pýta Adéla Pechová
Jakub Riedl odpovedá za Raula
Publikované:
Príprava na svetoznáme preteky sa začína zhromažďovaním spätnej väzby z predchádzajúceho ročníka a zahŕňa mnoho stakeholerov od obcí, cez pretekárov až po mediálnych partnerov. Celý proces si vyžaduje obrovské množstvo komunikácie, ktorá ľahko uviazne v e-mailoch, telefonátoch a papierikoch. Agentúra Raul preto zaviedla aplikáciu Freelo, aby mala prehľad o termínoch, udržiavala vo všetkom poriadok a eliminovala e-maily a zbytočné stretnutia. Všetko tak majú pripravené načas a stále majú priestor vymyslieť niečo extra a inovatívne, aby sa pretekári vracali domov nadšení.
Raul sa skladá z projektových tímov, z ktorých každý má na starosti jednu športovú akciu (alebo ich sériu), medziprojektových tímov, ktoré sa podieľajú na všetkých projektoch so svojou konkrétnou špecializáciou, a vedenia. Tento interný tím, 40 ľudí pracujúcich z holešovickej kancelárie, z terénu alebo externe, preniesol prevažnú väčšinu svojej komunikácie do Freela.
Keď Jakub Riedl nastúpil do Raula, odovzdávanie úloh bolo chaotické, online dokumenty nemali systém a zložky sa nedali nájsť. Okrem toho každému denne pristávalo v schránke obrovské množstvo e-mailov, často na tú istú tému. Každý videl, že takto to ďalej nemôže ísť.
Prvé odporúčanie na Freelo prišlo od organizátora triatlonových pretekov Slovakman, s ktorým Raul spolupracuje na Behaj lesmi. Viacerí členovia tímu si Freelo vyskúšali a presvedčili sa, že je vhodné na organizovanie športových akcií.
„Ďalšie odporúčanie prišlo odo mňa, pretože som v minulosti s Freelom už pracoval. Predstavil som vedeniu, ako nastaviť a implementovať Freelo do súčasných procesov a šli sme do toho.“
Jakub Riedl – Senior Digital Manager
„Ráno prídeme, otvoríme Freelo a hneď odbavujeme väčšinu operatívy“
Jakub Riedl – Senior Digital Manager
Okrem interných ľudí si do Freela pozývajú aj dodávateľov, s ktorými dlhodobo spolupracujú. To im výrazne uľahčuje prácu, pretože s nimi môžu lepšie komunikovať a na jednom prehľadnom mieste skontrolovať, či všetko prebieha podľa plánu.
Priznávajú, že pre miestnych organizátorov, ktorí nikdy nepracovali v projektovom nástroji, vyžaduje nastavenie spolupráce vo Freele úsilie z ich strany. Na druhej strane, v prípade PPC špecialistov a vývojárov je ich skúsenosť taká, že vo Freeli pracujú hneď naplno, bez akéhokoľvek školenia.
Najskôr sa zamysleli nad tým, ako rozdeliť tímy. Majú projektové aj medziprojektové, napr. grafických dizajnérov, ktorí pracujú na väčšine projektov.
Aby sa všetci v projektoch dobre vyznali a fungovali tam efektívne, rozhodli sa, že všetky projektové riešenia musí mať rovnakú základnú štruktúru. To celé interne nazývajú Freelo 1.0.
Po schválení štruktúry sa pristúpilo k zavádzaniu v tímoch. Najprv predstavili Freelo vedúcim projektovým manažérom a potom začali vytvárať prvé projektové listy a medziprojektové tímy.
Výzvou bolo najmä priebeh zadávania úloh pre interné grafické štúdio, keďže úlohy prichádzali od 9 tímov naraz. Preto zaviedli pravidlo, že zadávateľ sa najprv pozrie do ich kalendárov a až potom podľa toho nastaví termín zadania.
Keď si všetci zoznámili s fungovaním, bol stanovený pevný termín, do ktorého sa mali všetky tímy vo Freele. Celý proces od prvého testovania až po fungovanie trval dva mesiace.
„Myslím, že všetci v spoločnosti volali po projektovom nástroji.“
Jakub Riedl – Senior Digital Manager
Pred Freelom niektoré veci zapadli, čo mohlo ovplyvniť kvalitu nášho športového podujatia. Veľmi pomohlo, že Jakub Riedl si zobral na zodpovednosť predstavenie Freela v Raule. Všetko prediskutoval s projektovými manažérmi a spoločne upravili projekty tak, aby zodpovedali požiadavkám jednotlivých akcií. Môžu sa ho kedykoľvek na čokoľvek opýtať. To všetko výrazne pomohlo k rýchlejšiemu zavedeniu nástroja. Teraz už všetci pracujú vo Freele, takže nováčikovia majú s kým konzultovať a je pre nich jednoduché naskočiť do neho naskočiť.
Za necelé dva roky Raul vo Freele vytvoril:
Každá úloha má vlastného riešiteľa a deadline.
Riešiteľ je osoba, ktorá dokáže posunúť úlohu dopredu alebo ju uzavrieť. Väčšie úlohy kontrolujú a uzatvárajú manažéri.
Existuje šablóna pre opakujúce sa úlohy.
Osobne som si vytvoril vo Freele môj osobný projekt, ku ktorému mám prístup len ja. Píšem si sem vlastné deadline, mám tu To-Do listy: ponáhľa to, ponáhľa to napol, neponáhľa to atď. Deadliny sa mi potom prepisujú do dashboardu, takže mám všetko na jednom mieste. Navyše si zapisujem jednotlivé zlepšenia a témy, ktoré chcem prebrať na stretnutiach počas pracovnej doby. Tým, že mám Freelo otvorené celý deň, má pre mňa zmysel mať tam všetko. V podstate používam Freelo tak trochu ako backlog a denník.
Takto Freelo pomáha doručovať radosť zo športu. Vo Freele nás to veľmi teší, pretože aj my sme milovníci amatérskeho športu. Tak ako v Raule, ani na našich teambuildingoch nechýba pohyb, neustále sa hecujeme, organizujeme športové výzvy a športujeme aj počas pracovnej doby.
