Ako efektívne riadiť výrobnú spoločnosť

Ako môže Freelo pomôcť vašej výrobnej spoločnosti

✉️ Úlohy nezapadnú v e-mailoch.

Prestaňte preposielať e-maily, vyhľadávať informácie a súbory.

💬 Sprehľadni komunikáciu

Komunikujte so subdodávateľmi a tímom na jednom mieste, prehľadne a jednoducho.

⚙️ Zjednodušuje procesné riadenie.

Procesné šablóny pomôžu pri školení ľudí, organizovaní udalostí, riadení skladu, vytváraní návodov atď.

🇨🇿 🇬🇧 🇸🇰 Dohovoríte sa nielen po česky

Česká aplikácia s možnosťou prepnutia do angličtiny a slovenčiny a priateľská podpora, ktorá vždy ochotne poradí.

🙌 Všetkým sa to bude páčiť

Jednoduché a prehľadné ovládanie zabezpečuje jednoduché a rýchle nalodenie posádky v rámci celej spoločnosti.

🔐 Bezpečná a rýchla výmena

→ Ako sa staráme o bezpečnosť → Sme v súlade s GDPR → Môžeme vám pomôcť so zmenou vo vašej spoločnosti

Komunikujte a zdieľajte súbory so svojím tímom, externými spolupracovníkmi a dodávateľmi

Rýchla a jednoduchá komunikácia je základom pre bezproblémové dokončenie úloh načas. Freelo vyvíjame tak, aby ste nezabudli na žiadne dôležité informácie a všetky súbory boli dostupné na niekoľko kliknutí.

@Názov pre jednoduché označovanie v komentároch
Vkladanie súborov do textu aj pomocou klávesových skratiek
Zmeny termínov, vykazovanie, priradenie riešiteľa a sledovanie v jednom kroku pri pridávaní komentára
Farebné formátovanie pre lepšiu orientáciu v dlhších komentároch
Odpoveď na diskusiu z e-mailu

Vďaka šablónam procesov nemusíte začínať od nuly a delegovanie je hračka.

Šablóny zvýšia vašu kvalitu, umožnia jednoduché delegovanie a zložitejšie úlohy môže zvládnuť i brigádnik. Šablóny procesov sa dajú ľahko vytvárať, používať a upravovať - to pomáha udržiavať procesy aktuálne.

Vyskúšajte databanku šablón alebo si vytvorte vlastnú
Úloha, To-Do list alebo celý projekt môže byť šablóna.
Šablóny môžete zdieľať s kolegami v tíme
Nastavíte termíny +X dní od vytvorenia
prideľujete úlohy ľuďom - napr. „Príručky k produktom vždy spracováva Emil“
Rýchle delegovanie na juniornejších kolegov alebo brigádnikov.

Začnite s procesnou šablónou a vytvárajte si vlastné. 🥳Adaptácia nováčikov v tíme ⚙️5 krokov na okamžité zvýšenie produktivity vo výrobe 💬Porada 🧭Ako vytvoriť kvalitnú procesnú mapu 🔈Vytvorenie nového procesu 👉Všetky šablóny...

Prehľad všetkého a pre každého

Freelo umožňuje sledovať pracovné činnosti z pohľadu jedného projektu, užívateľa alebo všetkých projektov. Zároveň každý člen tímu vidí len to, čo má vidieť a za čo je zodpovedný. Jasné zodpovednosti a jasná informačná štruktúra.

Chytré upozornenia udržiavajú celý tím v obraze
Prístrojová doska s vlastnými zobrazeniami pre jednoduché ovládanie všetkých projektov
Riadenie prístupu k projektom a To-Do listom umožní internému tímu spolupracovať s externistami a dodávateľmi na jednom mieste.

Kto používa Freelo v NEDCONe?

„Do Freela je pozvaný vyšší a stredný manažment a ľudia z kancelárií - celkovo je nás asi päťdesiat. Vo výrobe a v hale to nie je potrebné.“

Ako ste v riešili v NEDCONe agendu pred Freelom?

„Mali sme To-Do listy a súbory rozmiestnené v rôznych súboroch a exceloch. Problémom bola neprehľadnosť, náročná údržba, neustále sme hľadali súbory a nebolo jasné, kto na čom pracuje, čo je hotové a v akom je to stave.“

Ako prebiehala implementácia Freela v spoločnosti NEDCON?

„Po dôkladnom preskúmaní bezpečnosti sme sa rozhodli použiť Freelo pre projekty, procesy, stretnutia dlhodobejšieho alebo trvalého charakteru. Používame ho na všetkých úrovniach manažmentu, teda aj operatívne. Implementáciu by som rozdelila do dvoch fáz. Prvá fáza zahŕňala implementáciu aplikácie Freelo. Druhá časť implementácie zahŕňala predstavenie Freela zamestnancom a ich zaškolenie. Máme tiež dvoch hlavných správcov, ktorí zamestnancom predstavujú nové funkcie a školia ich.“

Čo sa zmenilo v spoločnosti NEDCON po prechode na Freelo?

Zrušili sme excely
Radi používame štítky, pripomenutia úloh, opakujúce sa úlohy a kalendár
Používame šablóny pre školenia zamestnancov a úvodné školenia nových zamestnancov
E-mailové oznámenia sú skvelé
Vo Freele sa nám dobre riešia veľké a dlhodobé projekty.
Máme prehľad, vieme, kto a čo robí.

„Šablóny používame najmä pri procesoch a projektoch, ktoré sa opakujú, napr. pri nástupe nového zamestnanca. Freelo používame hlavne na vytváranie projektov, To-Do listov, úloh a všetkého, čo s tým súvisí. Páči sa mi, že vďaka neustálemu vývoju je práca s Freelo intuitívnejšia a rýchlejšia. Veľmi oceňujem aj zákaznícky servis, ktorý je absolútne vynikajúci. Momentálne nám Freelo plne vyhovuje, ale najmä pri väčších projektoch mi chýba trochu viac úrovní To-Do listov.“

Karolína Jastřembská
Industrial Engineer,NEDCON

Kto v LDseating používa Freelo?

„Vo Freele sa zaoberáme organizáciou úloh v oddelení vývoja a marketingu. Vo Freele nás teraz pracuje približne 40. Freelo zatiaľ nebudeme zavádzať do výroby - ta sa riadi podľa toho, čo je na „páse“, a nie podľa úloh, takže to nie je potrebné.“

Ako ste riešili agendu v LDseating pred Freelom?

„Marketing nestíhal vývoj a dochádzalo k veľkým oneskoreniam, nedodržiavali sme termíny a neboli sme moc efektívni. Bolo ťažšie spolupracovať a chýbala komunikácia medzi oddeleniami.“

Ako v LDseating prebiehalo zavedenie Freela ?

„V prvej vlne covidu sme potrebovali zlepšiť prácu na diaľku. Vyskúšali sme Freelo a ľudia si ho rýchlo obľúbili. Najskôr sme testovali s tímom 3-6 ľudí, kde som vedel, že nenarazím na nepoužívanie a pomôžu mi to vyladiť pre zvyšok firmy.“

Čo sa zmenilo v LDseating po prechode na Freelo?

Môžeme vyriešiť oveľa viac problémov a byť efektívnejší
Spolupráca a komunikácia medzi oddeleniami sa zlepšila a sprehľadnila.
Používame šablóny, napr. pri uvádzaní nových produktov na trh.
Máme pridruženú spoločnosť na výrobu kovov, v ktorej tiež zavedieme Freelo, aby výroba navazovala na vývoj.
Pohodlne plánujeme úlohy v kalendári Freelo
Oceňujem češtinu, skvelú podporu (rýchle odpovede) a mám čistú hlavu :)

„Freelo používame v marketingovom oddelení, čiastočne vo vývoji a čiastočne v pridruženej kovovýrobnej firme. Freelo nám pomohlo hlavne udržať kontrolu nad projektmi, ktoré prechádzajú cez viac oddelení a dvoma firmami. Všetko je prehľadné. Procesy na seba efektívne nadväzujú, prípadne je spracovávame súbežne. “

Jakub Huráb
Prodej a marketing,LD seating

Kto používa Freelo v spoločnosti NEOTA?

„Freelo sa používa v kancelárii, takže ho používame najmä pre manažérov, obchodníkov, vývojárov, technikov a vo výrobe sa teraz používa pre manažérov, ktorí potrebujú plánovať a zadávať úlohy. S rozširujúcim sa obchodným tímom plánujem Freelo viac integrovať do ich práce, aby bolo hodnotenie, plánovanie jednoduché a prehľadné. Službu Freelo aktívne používa 13 ľudí.“

Ako ste zvládali agendu v spoločnosti NEOTA pred Freelom?

„Pred zavedením Freela boli úlohy rozdelené - niektoré konkrétnym ľuďom, iné viseli vo vzduchu. Nebolo možné kontrolovať priebeh, stanoviť pevný termín, prideliť konkrétnu osobu a mať možnosť pridať alebo zmeniť úlohu. Ak bol výstupom dokument, súbor alebo len niečo virtuálne, všetko sa posielalo e-mailom. Komunikácia nebola jasná, bolo to peklo niečo vystopovať.
Druhý štýl práce spočíval v odovzdaní dokumentov napríklad grafickej agentúre, tlačiarni, subdodávateľovi... S Freelom toto môžeme ľahko zdieľať prostredníctvom verejného odkazu na dve kliknutia. Dokonca som pozval niekoľko dodávateľov do Freela a komunikujeme s nimi len prostredníctvom neho".

Ako prebiehala implementácia systému Freela v NEOTA?

„Na implementácii sa v podstate stále pracuje. Možnosti Freelo predstavujem postupne, aby ľudia spoznali systém nenásilnou formou a aby som im ukázal, aké má možnosti a čo sa dá všetko vyriešiť pomocou Freela. Pripravil som úvodné školenie vo forme kontrolného zoznamu. Raz za čas potom v skupinovom chate zverejním tip, vylepšenie alebo zjednodušenie, ktoré by sa podľa mňa mohlo ostatným hodiť.“

Čo sa zmenilo v systéme NEOTA po prechode na Freelo?

Lepšia a jasnejšia spolupráca/komunikácia s externými subjektmi
Radi používame podúlohy, poznámky, kalendár a kanban
Obľúbili sme si šablóny na školenie zamestnancov, organizovanie podujatí (veľtrhy, školenia), vytváranie reklamných kampaní, tvorbu webovej stránky (microsite) a vytváranie návodov na použitie produktov.
Jednoduché zdieľanie poznámok s informáciami prostredníctvom verejného prepojenia
Používame: Pridať k mojim prioritám, Upozornenia dostávajú a mobilnú aplikáciu

„Freelo v spoločnosti NEOTA CZ s.r.o. sa zaoberá najmä marketingovými aktivitami, úlohami v rámci spoločnosti a prácou obchodného oddelenia. Pomáha nám aj pri delegovaní úloh medzi pobočkami. Pokiaľ ide o výrobu, Freelo sa podieľa len na čiastočnej časti výrobného procesu, ktorá je neštandardná alebo súvisí s výrobou - napríklad na tvorbe nálepiek alebo manuálov. Štandardné výrobné procesy zabezpečuje náš vlastný systém.“