Publikované:
Z detskej izby až do veľkých výrobných hál so stovkou zamestnancov a tržbami pol miliardy korún ročne. Toto je príbeh Dominika Píchala ajeho e-shopu Grizly.czkde si na svoje prídu milovníci kvalitných zdravých potravín, orieškov, sušeného ovocia a ďalších dobrôt. Do Freela nastúpil so svojím tímom na začiatku krízy spôsobenej koronavírusom a dodnes tam riadi niekoľko oddelení.
„Freelo je jedným z našich najdôležitejších nástrojov na internú komunikáciu a komunikáciu s externými nástrojmi. Prostredníctvom Freela spravujeme všetky projekty, dokonca aj tie veľké IT projekty so stovkami ticketov mesačne. Freelo je jednoduché a každý s ním rád začne pracovať. Okrem iného považujem za pekné, že je v českom jazyku a s českou podporou.“
V roku 2014 Dominik Píchal balil a expedoval jednu objednávku týždenne z detskej izby a sauny svojich rodičov. O osem rokov neskôr spolu s tímom viac ako 100 ľudí prevádzkuje vlastnú výrobu, balenie a e-shop vo veľkých halách, expanduje do zahraničia, týždenne prijíma 7 500 objednávok a v nasledujúcich troch rokoch plánuje strojnásobiť súčasný obrat. Úspech olomouckého e-shopu Grizly.cz podrhla Cena kvality v kategórii Potraviny a nápoje v súťaži Heureka ShopRoku 2021.
Veľkou výzvou pre tím Grizly v poslednom období bolo zvýšenie obratu a prechod z malej rodinnej firmy s dvoma ľuďmi, ktorí rozhodovali, na veľkú organizáciu so širokým manažérskym tímom. To znamená rozdelenie zodpovednosti a úloh v rámci väčšieho tímu. Aby mohli všetci členovia efektívne spolupracovať, nalodili sa do Freela.
„Predtým sme mali úlohy roztrúsené po kúskoch v zdieľaných dokumentoch alebo e-mailoch a na monitory sme si lepili farebné papieriky. Freelo nám pomohlo vytvoriť samostatné projekty, rozdeliť ich na To-Do listy a definovať jednotlivé úlohy. To nám umožnilo koordinovať činnosti na dennej bázi a operatívne a flexibilne komunikovať v rámci tímu."
Grizly.cz doteraz úspešne dokončilo viac ako 3 000 úloh v 50 projektoch.
Tím Grizly používa Freelo na dlhodobé a krátkodobé projekty naprieč oddeleniami. Tam sa ukladajú nové nápady, zdieľajú trendy a ďalšie informácie, ktoré by sa nemali stratiť v čase.
„Vo Freele riešime veľa rôznych tém. Od plánovania marketingových kampaní cez vývoj nových produktov, pripomienkovanie úprav e-shope, mapovanie a nastavovanie nových pracovných procesov, riešenie strategických projektov až po právnu a obchodnú agendu. Freelo používame aj na komunikáciu s externými dodávateľmi a spolupracujúcimi agentúrami.“
Použite možnosť vytvárať nové úlohy priamo z e-mailu. To zefektívňuje komunikáciu a motivuje kolegov, aby prešli z e-mailu na Freelo.