Ako vo FotoŠkoda používajú Freelo pre ogranizáciu stoviek workshopov, riadenie marketingu a komunikáciu s externistami

K čomu a ako Fotoškoda Freelo používa?

• Odkladisko nápadov — vďaka špeciálnemu To-Do listu na nápady žiadna myšlienka nezapadne. Priestor na vyjadrenie má každý.
• Porady — agenda každej porady sa dopredu pripravuje vo Freee. Každý člen tímu navrhuje body k prebratiu do samostatné úlohy. Na poradu sa tak každý môže lepšie pripraviť a po skončení porady sú úlohy okomentované, priradené alebo uzavreté.
• Náhražka e-mailu — čo je možno mať vo Freele nesmie do e-mailu. Väčšinu vecí si tak celý tím dáva priamo do úloh. Všetko je na jednom mieste, prehľadné a pre každého vyhľadateľné.
• Aktualizácia webu — komunikácia s agentúrou a prioritizácia práce.
• Znalostná báza — niektoré projekty slúžia ako zoznam zdrojov. Sú v nich pripnuté rozpočty, zdieľané excely a zložky, zoznamy webov a ďalšie materiály.
• Launch produktov — uvádzanie nových produktov na trh je zložitý proces. Celý je vo Freele uložený ako šablóna, ktorá zahŕňa zber dát o produkte, tvorbu textov, riešenie recenzií, točenie videí, nasadenie kampaní atď. Vďaka procesom sa na nič dôležité nezabudne.
• Nábor zamestnancov — úloh pri naberaní nových ľudí do tímu je celá rada. Od prípravy pracovnej pozície a inzercie, cez pohovory až po zaúčanie. Celý tento proces, ktorý zahŕňa 50 menších či väčších krokov si personalista vytvorí na klik.

Martin Škoda o tom, ako vo Fotoškoda Freelo pomáha naprieč firmou už od roku 2016 zvládať úlohy.

Akonáhle som začala robiť marketingovú manažérku, vedela som, že nejaký nástroj pre zadávanie a kontrolu práce potrebujem. Freelo je ľahké na obsluhu, vizuálne pekné a lacné. Používame ho už 3 roky a sme nadšení. Mimochodom, s koľkými dodávateľmi software chodíte na pivo? :-) Martina Susová, manažérka marketingu vo FotoŠkoda.

Ukážka z Freela

Dôležité odkazy súvisiace s projektom majú vo FotoŠkoda tzv. Pripnuté k projektu.

Ukážka To-Do listu, ktorý pomáha tímu nezabudnúť na nič dôležitého pri spustení nového TOP produktu.

Ukážka údržbového To-Do listu, ktorý pravidelne kontrolujú a triedia. Má funkciu kontextového inboxu.

Na aké otázky Freelo odpovedá na jeden klik?

• Aké úlohy som zadal a nie sú hotové?
• Aké úlohy sú bez termínu alebo riešiteľa?
• Aké úlohy dokončil môj tím minulý týždeň?
• Na čom mám pracovať?

Prečítajte si tiež V Sanasportu šetrí Freelo čas a energiu päťdesiatčlennému tímu každý deň

Najužitočnejšie funkcie

• Diskusia naprieč úlohami — kompletné dianie sa udržuje na jednom mieste a informácie sledujú iba tí, ktorých sa úloha týka. Je tiež veľmi jednoduché si spätne ktorékoľvek dôležité údaje dohľadať.
• Šablóny projektov — v prípade pravidelne sa opakujúcich projektov je to funkcia, bez ktorej sa už nebudete chcieť obísť. Štruktúru projektu jednoducho preberiete z projektu, ktorý ste pred časom realizovali.
• Výkazy práce — vďaka nim môžete ľahko sledovať vyťaženie jednotlivých členov tímu a tiež plánovať zdroje na ďalšie úlohy a projekty.

Na záver praktický TIP od FotoŠkoda

Prehľadnosť na prvom mieste = Majte vo svojich úlohách poriadok a skúste dodržovať „desatero Freelo pravidiel”. Pokiaľ vás v priebehu používania aplikácie napadnú ďalšie body, jednoducho ich k desatoru pridajte a zdieľajte s každým kolegom v tíme. Bude sa vám všetkým pracovať oveľa lepšie.