Ako daňoví a účtovní experti zo spoločnosti Forvis Mazars vyriešili náhly homeoffice spoločnosti Freelo

Publikované: 19. augusta 2020

Než prišla pandémia

Po prechode na povinný homeoffice sme v plnej sile pocítili potrebu nástroja, pomocou ktorého by sme mohli vzdialene organizovať prácu našich tímov.
Už pred touto situáciou sme uvažovali o zabezpečení organizačného nástroja a Freelo bolo naším favoritom, ale stále sme si vystačili s emailom, telefónmi či skype for business. Nepriaznivá situácia naše rozhodovanie urýchlila a až s nasadením Freela do produkčného prostredia sme pochopili jeho pravú silu. Šetrí čas pri organizácii práce, urýchľuje tímovú komunikáciu, pripomína termíny a má aj mnohé ďalšie užitočné vlastnosti .

Forvis Mazars je globální skupinou působící v 90 zemích s lokálním týmem v Čechách.

Mojou obľúbenou funkciou je sledovanie času, s ktorého pomocou vyplním svoj timesheet za desať minút. Pred Freelom mi administratíva s tým spojená zabrala asi dve hodiny mesačne.

Karel FaturaManager ve Forvis Mazars

Ve Forvis Mazars se specializují na oblast poradenských, auditorských, účetních a daňových služeb.

Freelo sa stalo mojím hlavným nástrojom pre riadenie tímu a úloh. Rozdelenie na projekty, úlohy a podúlohy je ideálne a môžem zároveň sledovať, ako a kedy sú jednotlivé úlohy spracované, vrátane prehľadného sledovania komunikácie v jednotlivých diskusiách.

Iva LeksováBusiness Process Analyst ve Forvis Mazars

Viac ako 200 členný tím využíva na organizáciu práce Freelo.

Mojou obľúbenou funkciou sú poznámky. Môžem ich okamžite zdieľať s akýmkoľvek kolegom a je jedno, kde sa práve nachádza. Stačí, keď sme online a môžeme pohodlne spolupracovať aj na diaľku.

Vendula PeškováAccounting Outsourcing Leading Partner ve Forvis Mazars

V čem Freelo účetní a auditorské firmě Forvis Mazars nejvíce pomáhá

• Riadenie tímov – Vo Freele máme prizvaných bezmála 200 kolegov.
• Project management – Všetci sú prizvaní do tematických projektov, kde riešia klientske požiadavky. K tomu veľmi pomáhajú funkcie ako tímové úlohy, termíny, šablóny alebo zodpovednosti.
• Zdieľanie informácií – Naprieč úlohami sa vedú prehľadné a konštruktívne diskusie, ktoré pomáhajú požiadavky doťahovať oveľa rýchlejšie ako pred zavedením Freela.
• Zber podkladov pre vyplnenie timesheetov – Pohodlné vykazovanie a jednoduchý timetracking nám dáva prehľad nad stráveným časom v úlohách. To nám veľmi pomáha pri následnej fakturácii klientom.