Publikováno:
Přes 14 let učí profíci z Talentworkurozvíjet potenciál a talenty jednotlivců, týmů i firem. Jako první v České republice pomáhali ve firmách zavádět práci na dálku. Sami o tom něco vědí, celé ⅔ zaměstnanců pracují vzdáleně třeba i z Kostariky. Jejich 24členný tým se neustále rozrůstá, a tak zadávání úkolů přes e-mail už nebylo to pravé ořechové. Jak jim v nově zavedených procesech pomáhá Freelo?
„Veškeré úkoly musí být ve Freelu (hlavně ne v e-mailu). S růstem firmy a zapojením více kolegů se zvýšil tlak na efektivní komunikaci a díky Freelu se nám to daří.“
Úkolování přes e-maily, tabulky a checklisty už nebylo udržitelné. Proto v Talentworku věděli, že musí udělat pár zásadních změn. Přeskládali procesy, přešli na řízení v rámci odděleních a projektů a zavedli Freelo.
„Dřív nebylo jednoduché jen tak převzít úkol. Teď je díky Freelu celý koordinační tým zapojen a koordinátorky jsou tak snadněji zastupitelné.“
Talentwork používá Freelo na řízení zakázek, velkých i interních projektů a celých oddělení – pracuje s ním marketing i HR. Všichni procházejí školením, jak mají s projekty a úkoly ve Freelu pracovat a většina komunikace probíhá tam. To ulehčuje práci a šetří čas celému týmu.
„Vedení díky tomu ví, na čem se pracuje, co je potřeba dotáhnout, a neděláme žádný mikromanagement. Porady jsou věcné, rychlé a efektivní. Freelo nám pomohlo ‚vyprázdnit hlavy‘.“
V Talentworku zatím úspěšně dokončili 2.200 úkolů v 42 projektech.
Používejte šablony. Můžete si je upravit na míru podle zadání projektu a ušetří vám to práci i čas.