Jak odborníkům na daně a účetnictví ve Forvis Mazars vyřešilo Freelo náhlý homeoffice

Publikováno: 19. srpna 2020

Než přišla pandemie

Po přechodu na povinný homeoffice jsme v plné síle pocítili potřebu nástroje, pomocí kterého bychom mohli vzdáleně organizovat práci našich týmů.

Již před touto situací jsme uvažovali o zajištění organizačního nástroje a Freelo bylo naším favoritem, ale stále jsme si vystačili s emailem, telefony či skype for business. Nepříznivá situace naše rozhodování urychlila a teprve s nasazením Freela do produkčního prostředí jsme pochopili jeho pravou sílu. Šetří čas při organizaci práce, urychluje týmovou komunikaci, připomíná termíny a má i mnohé další užitečné vlastnosti.

Forvis Mazars je globální skupinou působící v 90 zemích s lokálním týmem v Čechách.

Mou oblíbenou funkcí je sledování času, s jehož pomocí vyplním svůj timesheet za deset minut. Před Freelem mi administrativa s tím spojená zabrala asi dvě hodiny měsíčně.

Karel FaturaManager ve Forvis Mazars

Ve Forvis Mazars se specializují na oblast poradenských, auditorských, účetních a daňových služeb.

Freelo se stalo mým hlavním nástrojem pro řízení týmu a úkolů. Rozdělení na projekty, úkoly a podúkoly je ideální a můžu zároveň sledovat, jak a kdy jsou jednotlivé úkoly zpracovány, včetně přehledného sledování komunikace v jednotlivých diskuzích.

Iva LeksováBusiness Process Analyst ve Forvis Mazars

Více než 200 členný tým využívá pro organizaci práce Freelo.

Mou oblíbenou funkcí jsou poznámky. Můžu je okamžitě sdílet s jakýmkoliv kolegou a je jedno, kde se zrovna nachází. Stačí, když jsme online a můžeme pohodlně spolupracovat i na dálku.

Vendula PeškováAccounting Outsourcing Leading Partner ve Forvis Mazars

V čem Freelo účetní a auditorské firmě Forvis Mazars nejvíce pomáhá

• Řízení týmů – Ve Freelu máme přizvaných bezmála 200 kolegů.
• Project management – Všichni jsou přizváni do tématických projektů, kde řeší klientské požadavky. K tomu velmi pomáhají funkce jako týmové úkoly, termíny, šablony nebo odpovědnosti.
• Sdílení informací – Nad úkoly se vedou přehledné a konstruktivní diskuze, které pomáhají požadavky dotahovat mnohem rychleji než před zavedením Freela.
• Sběr podkladů pro vyplnění timesheetů – Pohodlné vykazování a jednoduchý timetracking nám dává přehled nad stráveným časem u úkolů. To nám velmi pomáhá při následné fakturaci klientům.