Moderní účetní firma řeší svou agendu online

Účetní týmy nejčastěji ve Freelu používají…

Komunikace

Termíny

Opakované úkoly

Procesní šablony

Výkazy práce

Rozpočty

Komunikujte v týmu i s klienty efektivně a na jednom místě

@Jmeno zmínky pro snadné označování v komentářích
Vkládání souborů do textu. I přes klávesové zkratky
Změny termínů, vykazování, přiřazování řešitele a sledování v jednom kroku při přidávání komentáře
Barevné formátování pro přehlednější orientaci v delších komentářích
Lajkování komentářů pro rychlé potvrzení/souhlas
Odpověď do diskuze e-mailem

Vyzkoušejte Timeline (Ganttův diagram) pro bleskové plánování

Šetří čas a energii manažerům a šéfům.
Hned uvidíte, co kam (ne)zapadá.
Pozor, je návyková!

Více informací o Timeline

S kalendářem nikomu nic důležitého neuteče a každý ví, co má do kdy udělat

Kalendář ukazuje úkoly s termíny na měsíční, týdenní nebo denní bázi. Můžete v něm snadno plánovat úkoly, které ještě termín nemají nebo zkontrolovat projekty a lidi, co mají naplánované.

Plánování a změny termínů tažením myši
Měsíční, týdenní a denní přehledy
Filtrování dle projektů a uživatelů
Propojení s Google kalendářem / Outlookem

Případová studie Jak v MC účetnictví a daně organizují práci agilním scrumem a proč odešli z Trella do Freela

Případová studie Jak odborníkům na daně a účetnictví v Mazars vyřešilo Freelo náhlý homeoffice

Nepamatujte si zbytečně to, co vyřeší opakované úkoly

Měsíční porady, pravidelné schůzky, fakturace nebo podání DPH. Místo zbytečného klikání nového úkolu si tuto činnost pomocí chytrého opakování můžete snadno zautomatizovat.

Úkol dokončíte a automaticky se vytvoří nový
Opakování můžete nastavit denně, týdně, měsíčně a ročně
Podívejte se na široké možnosti nastavení viz příklady

Se šablonami už nikdo z týmu nemusí začínat od nuly

Nový klient, zaučení kolegy, jak podat DPH – to všechno jsou úkony, které se dějí opakovaně a pro zachování kvality je důležité na nic nezapomenout. Udělejte si ve Freelu chytré šablony a plno úkolů pak můžete snadno delegovat na kohokoli.

Zkuste databanku šablon nebo si udělejte své vlastní
Úkol, To-Do list, nebo celý projekt může být šablona
Šablony můžete sdílet s kolegy v týmu
Termíny nastavíte + X dní od vytvoření
Úkoly předpřiřadíte lidem (DPH vždy řeší Eliška apod.)
Rychlé delegování na juniornější kolegy

Mějte přehled nad pracovními výkazy členů vašeho týmu a nákladovostí úkonů

Freelo má timetracking propojený s projekty, úkoly a při využití hodinové sazby dává jasné informace o nákladech. Ukáže, jak „drahé“ jsou jednotlivé úkony, více práce už nebude zdarma a na konci měsíce získáte celkový report odpracovaných hodin.

Jednoduše vidíte, kolik firmu co/kdo stojí
Čas se násobí hodinovkou a ukazuje sumu
Měří se přímo nad úkolem (u projektu/To-do listu)
Klávesové zkratky zjednodušují používání
Kontextové reporty a přehledy

Rozpočty pomůžou náklady na kampaně nebo externisty udržet tam, kde je chcete mít

Opakované rozpočty projektů (např. 30 hodin / 30.000 Kč každý měsíc)
Hodinová sazba se násobí stráveným časem nad úkoly. Suma se odečítá od rozpočtu a máte tak vždy aktuální přehled, kolik zaplatíte nebo kolik ještě zbývá vyčerpat ze smluveného rozpočtu
Výkazy snadno označíte jako vyfakturované nebo rovnou odešlete do jednoho z napojených systémů – Fakturoid, iDoklad, Vyfakturuj

„Díky Freelu máme kompletní přehled nad všemi klienty, kterým zpracováváme účetnictví. U každého klienta máme na míru udělané šablony s úkoly, dle jeho potřeb. Samozřejmostí jsou nastavené termíny, co se kdy a kam má podat + který člen týmu je za to zodpovědný. S přibývajícím počtem klientů je potřeba mít perfektně zorganizované workflow a Freelo je ideálním řešením.“

Michal Cvrček
Majitel a výkonný ředitel MC účetnictví a daně

Dostaňte svou účetní posádku na jednu loď a pozvěte i klienty