Každý nový uživatel má na 14 dní Freelo bez jakéhokoliv omezení.
Potom lze bez problémů pokračovat ve Free tarifu.
Kliknutím na „Začít zdarma“ souhlasíte s Obchodními podmínkami.
Bez Freela: Termíny se posouvají a visí ve vzduchoprázdnu. Nikdo neví, co a do kdy má udělat. Informace se ztrácejí. Z věcí domluvených v kuchyňce se na polovinu zapomene.
S Freelem: Každý snadno a rychle najde, co hledá. Chaos zmizí a zvládnete toho více s menším úsilím. Freelo je jednoduché a umí toho hodně. Zkuste ho zdarma v prohlížeči bez nutnosti cokoliv instalovat.
Od roku 2015 jsme přiměli stovky týmů udělat změny v řízení jejich práce a naprostá většina je nyní nadšená. Zkusíte to taky?
„Sakra, která verze dokumentu byla ta finální?“
„Neměl to náhodou objednat Pepa?“
„Jaktože se až dnes dozvídám, že je porada zrušená?“
„Hledám to v těch kopiích e-mailu už půl hodiny!“
„Však jsem ti říkal, že se tam ten termín posunul.“
„Cože, ta prezentace je už na zítra?!“
„Tak v týhle e-mailový konverzaci by se ani prase nevyznalo.“
„No paráda, už zase došlo kafe.“
„Freelo maximálně usnadňuje interní komunikaci zaměstnanců radnice Prahy 7. Koordinujeme v něm projekty napříč odbory, takže každý uživatel vidí, v jaké fázi se zrovna nachází a co je třeba ještě dopracovat. Z jednotlivých zasedání Rady a Zastupitelstva lze jednoduše zadávat úkoly konkrétním pracovníkům i s termíny, což všem šetří čas. Navíc si ho lidé oblíbili i jako osobní „úkolníček“, kde si pohodlně plánují svou pracovní náplň.“
Radomír ŠpokTajemník Úřadu městské části Praha 7
„Freelo je přehledné, srozumitelné a intuitivní. Je skvělým nástrojem vzájemné komunikace a spolupráce mezi kolegy, veškeré informace, úkoly a termíny k projektům jsou na jednom místě a neztrácí se v čase. Je skvělé se spojit s týmem odkudkoli, což obzvláště dnes, při kombinaci práce z kanceláře a home officu, vnímáme jako důležité. Oceňujeme také neustálé vylepšování, rychlou zákaznickou podporu a velkým plusem je určitě i mobilní verze aplikace.“
Ing. Lucie Baránková Vilamová, Ph.D.Starostka, Statutární město Ostrava – městský obvod Poruba
Ptali jsme se tajemníka Mgr. Zdeňka Opálky, které činnosti jejich úřadu potřebovali řešit efektivněji a jak jim v tom dnes pomáhá Freelo.
Úkolování probíhalo e-maily, potom se přepisovalo do One Drive tabulky s termíny.
Složité zadáváníChyběla zpětná vazba od úředníků na úkoly v tabulkách.
Nepřehledná komunikacePorady byly nekonstruktivní a dlouhé. Neměli jsme systém, jak se snadno domlouvat předem.
Absence jednoduchého systémuÚkoly se řešily společně na poradách – řešení vázlo a termíny klouzaly. Nešlo ověřit, kdo co udělal.
Neví se, kdo úkol řešíProblémová komunikace napříč odbory – 5 lidí v kopii e-mailu a každý čeká, kdo zareaguje a bude řešit.
Nejasné odpovědnosti a termíny
Chcete pomoct se zavedením Freela?
„Freelo nám šetří čas na poradách. Kolegové z různých odborů sepíšou úkoly do předem připraveného seznamu, reagují na ně, připraví se a dodají podklady. Porada samotná je už potom velmi konstruktivní.“
„Díky mobilní aplikaci můžeme oslovit občany na ulici a vše potřebné máme po ruce pro poznámky, které se hodí později při dommlouvání co, jak, kdo a do kdy udělá.“
„Hodně se nám zlepšila spolupráce mezi odbory. Všem je jasné, kdo za co odpovídá a vše důležité vidí celý tým.“
„Lépe se nám plánuje, minimalizovali jsme e-maily a delegování je na pár kliknutí.“
„Freelo nám pomáhá udržovat pořádek v podkladech pro zasedání zastupitelstva a rady. Vše máme včas a snadno to najdeme. Je to pro nás takový intranet, který ovšem dokáže ovládat a spravovat každý člen úřadu.“
„Díky opakovaným úkolům nezapomínáme na opakující se činnosti jako oznámení o školeních, podávání přihlášek nebo aktualizaci nástěnky.“
„Další velmi oblíbenou funkcí jsou procesní šablony, které teprve začínáme používat. Už teď ale vím, že se nám budou hodit třeba pro pořádání voleb, kde režijní činnosti opakují stále dokola nebo pro zaučení nového kolegy, státní svátky a nutné rutinní záležitosti jako vyvěšení vlajky a ještě mě napadá třeba revize vnitřních směrnic a organizačních řádů.“
„Zkrátka Freelo je moderní komunikační online nástroj, který nám naší úřední agendu velmi zjednodušuje a já ho s radostí doporučuji i pro váš úřad.“
Mgr. Zdeněk OpálkaMá plno užitečných funkcí, které vám pomůžou s organizací vaší práce. Pojďme se společně na některé ukázky použití podívat.
Tajemník, Úřad městské části Brno-Černovice
„Freelo dokonale splňuje naše požadavky na správu úkolů a projektů na úřadě.“
Referent ŠFRB a projektového riadenia, Město Pezinok
„Freelo je prehľadné a jednoduché na používanie. Páči sa nám ukladanie a archivácia dokumentov.“
Technik správy majetku, Město Zbiroh
„Všichni mohou přidávat komentáře, fotografie a soubory a také mají okamžitý přehled o změnách. Freelo mohu jednoznačně doporučit.“
Pro porady vytvoříte projekt, ve kterém budou jednotlivé porady a body, které na nich chcete probrat. Hlavní výhodou je zapojení všech kolegů, kteří už předem vidí, co se bude řešit a můžou se připravit.
Každý projekt může mít poznámky, které vám pomůžou v organizaci informací. Poznámky jsou chytré. Můžete pod nimi vést diskuzi a drží se kompletní historie všech úprav s možností obnovení jakékoliv verze.
Freelo vás bude chytře upozorňovat na úkoly, které s vámi souvisejí. Třeba ty, které jste vytvořili nebo v minulosti okomentovali.
Diskuze jsou srdcem Freela. Tady se odehrává to nejdůležitější a to je předávání informací a souborů nad úkoly. Můžete používat zmínky @jmeno, přiřazovat úkoly, nastavovat termíny a mnohem více.
Všechny soubory se vkládají do diskuzí u úkolů a později je najdete pod záložkou Soubory v projektu.
„Jako manažer volební kampaně potřebuji sledovat současně desítky úkolů, delegovat jejich realizaci mezi spoustu lidí, hlídat termíny. V tom mi Freelo zásadně pomáhá. Spojuje ty, co mají být spojeni, připomíná, co jsme si kde naplánovali. Dnes si nedovedu představit jiný efektivní způsob řízení týmů. Dříve jsem používal konkurenční produkt, kde měsíc co měsíc přibývaly další a další funkce, ale ty spíše proces komplikovaly, než aby pomáhaly. Na Freelu oceňuji jednoduchost.“
Michal Burianpředseda výkonného výboru Destinace Brněnsko
Mgr. Zdeněk Opálkatajemník úřadu městské části Brno-Černovice
„Freelo je skvělé na zadávání, evidenci a plnění úkolů v týmu. Je uživatelsky přátelské, přehledné a snadno ovladatelné. Oceňuji také synchronizaci s mobilní aplikací, google kalendářem a notifikace emailem. Všichni mohou přidávat komentáře, fotografie a soubory a také mají okamžitý přehled o změnách. Mohu jednoznačně doporučit.“
Martin Pardubatechnik správy majetku města Zbiroh