Publikováno:
Moderně, ale s respektem k tradici. V takovém duchu se nesla v roce 2021 kompletní změna vizuální identity fotbalového klubu AC Sparta Praha, který ve světě kopané píše více než 120letou historii. Nové logo, dresy, merchandise nebo vlastní font – na tak velkém projektu pracovalo několik firem a externistů. Jak jim při tom pomáhalo Freelo?
„Musím říci, že od doby, kdy jsme začali používat Freelo, mám mnohem lepší přehled nad organizací práce mého oddělení. Řízení projektů je výrazně snazší, každému to objektivně šetří čas. Nespornou výhodou pro nás také je, že stejný program používají i naši dodavatelé, tudíž koordinace činností je o to ještě jednodušší.”
Řízení projektů a úkolů přes e-mail už začalo být pro pracovníky Sparty neúnosné. Za 90minutovým snažením 11členného mužstva totiž stojí velký tým a řada oddělení, která řeší mimo jiné prodej vstupenek, merchandising, práci se sponzory, partnerské plnění nebo třeba správu budov. Jen v marketingovém oddělení pracuje 15 lidí, a tak začali hledat jiné řešení. Po MS Teams a e-mailu nakonec zakotvili ve Freelu, které poznali díky partnerům.
„Freelo nám umožnilo úzce provázat nejen tři klíčové subjekty, ale i další odborné konzultanty, kteří na projektu pracovali. Díky funkcionalitám Freela tak bylo vždy jasné, která osoba má odpovědnost za daný úkol a ostatní členové týmu měli o dalším postupu dokonalý přehled. Skvělá kooperace celého týmu umožnila, že jsme mohli novou vizuální identitu Sparty představit tak, jak jsme chtěli a v termínu, který jsme si stanovili.“
Modernizovat a sjednotit. To bylo hlavním cílem kompletní vizuální změny sparťanské identity. Proces od schválení projektu až po jeho realizaci trval přibližně 1,5 roku a stál jeden milion korun. Do projektu se zapojilo několik subjektů, kromě Sparty také grafici, sportovní agentura 2Score, Go4Gold, Footballmania, a další.
„Úplně celý projekt jsme řídili ve Freelu. Díky tomu jsme mohli propojit tři hlavní velké subjekty, které na projektu pracovaly. Všechno muselo krásně zapadat, a tak jsme ve Freelu zvolili jednoho koordinátora, který na projekt dohlížel, a tak se to posouvalo neustále kupředu.“
Jak marketingový tým Sparty předpokládal, tato zásadní změna rozdělila fanoušky. Zatímco někteří si nové logo nebo dresy pochvalovali, jiní si museli na změnu zvykat postupně. Po určité době ale markeťáci díky průzkumu zjistili, že projekt byl úspěšný. Nová vizuální podoba Sparty se nakonec líbí většině fanoušků a prodej dresů se zvýšil dvojnásobně až trojnásobně.
„Nejtěžší bylo odhodlat se pro tak velkou změnu, která nemá mezi českými fotbalovými týmy obdoby. My jsme to nakonec zvládli úspěšně díky skvělému vysokému managementu, který Sparta má, ale také díky fanouškům.“
💙💛❤️ Skákali jste?! #acsparta pic.twitter.com/umeRIaSmVR
— AC Sparta Praha (@ACSparta_CZ) March 2, 2022
Změnou vizualizace pro Spartu práce s Freelem neskončila. Řídí v něm dál třeba CSR (Corporate Social Responsibility) projekty jako Turnaj Nadačního fondu AC Sparta Praha, očkovací centrum proti Covid-19 přímo v letenském areálu nebo T-Mobile zápas splněných snů.
„Freelo používáme hlavně na komunikaci a udržení projektů v běhu. Nedávno jsme řešili změnu ticketingového dodavatele. Propojili jsme ve Freelu 4 různé strany, které spolu mohly pohodlně komunikovat.“
V případě většího projektu, jako byla ve Spartě třeba změna vizuální identity, se nám osvědčil koordinátor, který dohlíží na úkoly ve Freelu.