Jak ve FotoŠkoda používají Freelo pro ogranizaci stovek workshopů, řízení marketingu a komunikaci s externisty

K čemu a jak Fotoškoda Freelo používá?

• Odkladiště nápadů — díky speciálnímu To-Do listu na nápady žádná myšlenka nezapadne. Prostor k vyjádření má každý.
• Porady — agenda každé porady se dopředu připravuje ve Freelu. Každý člen týmu navrhuje body k probrání do samostatného úkolu. Na poradu se tak každý může lépe připravit a po zkončení porady jsou úkoly okomentované, přiřazené nebo uzavřené.
• Náhražka e-mailu — co lze mít ve Freelu nesmí do e-mailu. Většinu věcí si tak celý tým dává přímo do úkolů. Vše je na jednom místě, přehledné a pro každého dohledatelné.
• Aktualizace webu — komunikace s agenturou a prioritizace práce.
• Znalostní báze — některé projekty slouží jako seznam zdrojů. Jsou v nich připnuté rozpočty, sdílené excely a složky, seznamy webů a další materiály.
• Launch produktů — uvádění nových produktů na trh je složitý proces. Celý je ve Freelu uložen jako šablona, která zahrnuje sběr dat o produktu, tvorbu textů, řešení recenzí, točení videí, nasazení kampaní atd. Díky procesům se na nic důležitého nezapomene.
• Nábor zaměstnanců — úkolů při nabírání nových lidí do týmu je celá řada. Od přípravy pracovní pozice a inzerce, přes pohovory až po začování. Celý tento proces, který zahrnuje 50 menších či větších kroků si personalista vytvoří na klik.

Martin Škoda o tom, jak ve Fotoškoda Freelo pomáhá napříč firmou už od roku 2016 zvládat úkoly.

Jakmile jsem začala dělat marketingovou manažerku, věděla jsem, že nějaký nástroj pro zadávání a kontrolu práce potřebuju. Freelo je snadné na obsluhu, vizuálně hezké a levné. Používáme ho už 3 roky a jsme nadšení. Mimochodem, s kolika dodavateli softwaru chodíte na pivo? :-) Martina Susová, manažerka marketingu ve FotoŠkoda

Ukázky z Freela

Důležité odkazy související s projektem mají ve Fotoškoda tzv. Připnuté k projektu.

Ukázka To-Do listu, který pomáhá týmu nezapomenou na nic důležitého při spouštění nového TOP produktu.

Ukázka údržbového To-Do listu, který pravidelně kontrolují a třídí. Má funkci kontextového inboxu.

Na jaké otázky Freelo odpovídá na jeden klik?

• Jaké úkoly jsem zadal a nejsou hotové?
• Jaké úkoly jsou bez termínu nebo řešitele?
• Jaké úkoly dokončil můj tým minulý týden?
• Na čem mám pracovat?

Přečtěte si také V Sanasportu šetří Freelo čas a energii padesátičlennému týmu každý den

Nejužitečnější funkce

• Diskuze nad úkoly — veškeré dění se udržuje na jednom místě a informace sledují pouze ti, kterých se úkol týká. Je také velmi snadné si zpětně kterékoliv důležité údaje dohledat.
• Šablony projektů — v případě pravidelně opakovaných projektů je to funkce, bez které už se nebudete chtít obejít. Strukturu projektu jednoduše přeberete z projektu, který jste před časem realizovali.
• Výkazy práce — díky nim můžete snadno sledovat vytížení jednotlivých členů týmu a také plánovat zdroje na další úkoly a projekty.

Na závěr praktický TIP od FotoŠkoda

Přehlednost na prvním místě = Mějte ve svých úkolech pořádek a zkuste dodržovat „desatero Freelo pravidel”. A pokud vás v průběhu používání aplikace napadnou další body, prostě je k desateru přidejte a sdílejte s každým kolegou v týmu. Bude se vám všem pracovat mnohem lépe.