Jak Stavebniny DEK řídí tým na dálku pomocí Freela

Publikováno: 8. března 2022

Po 30 letech fungování se Stavebniny DEK, největší společnost skupiny DEK a nejvýznamnější hráč na trhu se stavebninami, vydávají vstříc novým trendům. Kromě e-shopu nebo půjčovny strojů a nářadí pracují na tom, aby na 3D tiskárně mohly vznikat celé domy. Takové projekty je potřeba řídit efektivně, proto už více než rok pracuje celý tým s Freelem.

Od elektronického stavebního deníku až po projekty budoucnosti

Stavebniny DEK jdou naproti novým technologickým trendům. Díky tomu ulehčují práci sobě i svým zákazníkům. Kromě vedení elektronického stavebního deníku rozjeli v době pandemie třeba službu DEK Drive, kterou si klienti tak oblíbili, že ji využívají dodnes. Objednáte na e-shopu, přijedete na určené místo a zboží vyzvednete, aniž byste vystupovali z auta.

Budoucnost ve stavebnictví vidí DEK mimo jiné také v 3D tisku. Robotické zdění nebo 3D tištěnou stavební konstrukci zvládne robot podle Stavebniny DEK třikrát až čtyřikrát rychleji než člověk, proto intenzivně pracují ve svém výzkumném centru na vývoji tiskáren.

Řešit úkoly po telefonu a e-mailu už dál nešlo

Tým Jana Karáska ve Stavebninách DEK pracuje z různých koutů České republiky. O to náročnější bylo udržet soustředění celého týmu na konkrétní úkoly. Ve Freelu se ale naučili „drobit“ úkoly na menší a pracovat s jejich prioritami. Ty krátkodobé s blízkým termínem, které mají nejvyšší prioritu, pokrývají až 50 % pracovní kapacity každého člena týmu.

Po více než roce ve Freelu Stavebniny DEK úspěšně dokončily 1.850 úkolů v 55 projektech.

Přečtěte si také Jak milovníkům ovoce z Fruitisima pomáhá Freelo řídit komplexní projekty

Nejužitečnější funkce Freela podle Stavebniny DEK

• Šablony – U opakovaných úkolů nebo projektů, u kterých už znáte nejlepší cestu, stačí otevřít šablonu a jet na vlně Freela bez zbytečných meetingů.
• Přidělování úkolů konkrétní osobě – Každý ví, co má dělat teď a jaké úkoly ho čekají v následujících dnech a týdnech.
• Termíny k úkolům – Úkol bez termínu se často odkládá donekonečna.
• Informování ostatních osob o úkolu – Přehled o úkolu tak mají nejen jejich řešitelé, ale všichni, kteří jsou k úkolu přidáni.

Důležité je zavést správnou strukturu úkolů hned na začátku

První kroky při zavádění jakéhokoli nového softwaru ve firmě nejsou nikdy snadné. Když ale pochopíte, jak se systémem pracovat, jde to samo. V DEKu vsadili na rady z instruktážních videí Freela, potom si začali zkoušet aplikaci prakticky.

Dobře promyšlené zadání projektu je základ

Z praxe Stavebniny DEK vědí, že špatně promyšlené zadání projektu vede akorát k předraženému produktu, který se musí několikrát přepracovávat. Pro detailní plánování procesů a scénářů používají Freelo, s vizualizací jim zase pomáhají myšlenkové mapy, složité projekty s mnohými vazbami a souvislostmi plánují v Ganttově diagramu, který se brzy objeví i ve Freelu.

Na závěr praktické tipy

• Pokud chcete používat Freelo opravdu efektivně a chcete si zachovat možnost se logicky vracet k rozhodnutím v jednotlivých úkolech, je nutné neustále zdokonalovat strukturu svých To-Do listů a dalších podúrovní.
• Pokud má být úkol splněn bez zbytečných odkladů, je nutné jej dát do Freela. Musíte mu přidělit odpovědnou osobu a nesmíte zapomenout zadat termín! Když úkol nemá termín, odsouvá se donekonečna. 🙂