Jak efektivně řídit výrobní firmu

Jak Freelo pomůže vaší výrobní firmě

✉️ Úkoly nezapadnou v e-mailech

Skoncujte s přeposíláním e-mailů, dohledáváním informací a souborů.

💬 Zpřehlední komunikaci

Komunikujte se subdodavateli a týmem na jednom místě, přehledně a jednoduše.

⚙️ Zjednoduší procesní řízení

Procesní šablony pomůžou se zaškolováním lidí, organizací eventů, řízením skladu, tvorbou návodů apod.

🇨🇿 🇬🇧 🇸🇰 Domluvíte se nejen česky

Česká aplikace s možností přepnout také do angličtiny a slovenštiny a přátelská podpora ochotná vždy poradit.

🙌 Všichni si ho oblíbí

Jednoduché a přehledné ovládání zajistí snadné a rychlé nalodění vaší posádky napříč celou firmou.

🔐 Bezpečná a rychlá změna

→ Jak se staráme o bezpečnost → Jsme v souladu s GDPR → Pomůžeme vám se změnou ve firmě

Komunikujte a sdílejte soubory s týmem, externisty i dodavateli

Rychlá a snadná domluva je základem bezproblémového dokončení úkolů v termínu. Freelo vyvíjíme tak, aby žádná důležitá informace nezapadla a všechny soubory byly v dosahu na pár kliknutí.

@Jmeno zmínky pro snadné označování v komentářích
Vkládání souborů do textu, i přes klávesové zkratky
Změny termínů, vykazování, přiřazování řešitele a sledování v jednom kroku při přidávání komentáře
Barevné formátování pro přehlednější orientaci v delších komentářích
Odpověď do diskuze z e-mailu

Díky procesním šablonám nezačínáte od nuly a delegování bude hračka

Šablony vám zvýší kvalitu, umožní snadné delegování a složitější úkoly zvládne i brigádník. Procesní šablony se snadno tvoří, používají a upravují – to pomáhá mít procesy aktuální.

Zkuste databanku šablon nebo si udělejte své vlastní
Úkol, To-Do list, nebo celý projekt může být šablona
Šablony můžete sdílet s kolegy v týmu
Termíny nastavíte +X dní od vytvoření
Úkoly předpřiřadíte lidem – např. „Návody k produktům vždy řeší Emil“
Rychlé delegování na juniornější kolegy nebo brigádníky

Začněte procesní šablonou a tvořte si své vlastní 🥳Adaptace nováčků v týmu ⚙️5 kroků, jak okamžitě zvýšit produktivitu ve výrobě 💬Porada 🧭Jak vytvořit kvalitní procesní mapu 🔈Tvorba nového procesu 👉Všechny šablony…

Přehled nad vším a pro všechny

Freelo vám umožní sledovat pracovní činnosti z perspektivy jednoho projektu, uživatele nebo všech projektů. Zároveň každý v týmu uvidí jen to, co má a co mu přísluší. Jasné odpovědnosti a přehledná informační struktura.

Chytré notifikace udrží v obraze celý tým
Dashboard s vlastními pohledy pro snadnou kontrolu napříč projekty
Řízení přístupu k projektům a To-Do listům umožní kooperaci interního týmu s externisty a dodavateli na jednom místě

Kdo Freelo v NEDCONu používá?

„Do Freela je přizvaný vrcholový i střední manažement a lidé v kancelářích – celkově nás tam je asi padesát. Ve výrobě a na hale to není potřeba.“

Jak jste v NEDCONu řešili agendu před Freelem?

„Měli jsme To-Do listy a soubory rozmístěny v různých složkách a po excelech. Problémem byla nepřehlednost, náročná údržba, soubory jsme neustále hledali a nebylo jasné, kdo na čem dělá, co je hotové a v jakém to je stavu.“

Jak v NEDCONu probíhalo zavádění Freela?

„Po důkladné bezpečnostní prověrce jsme se rozhodli aplikovat Freelo pro projekty, procesy, schůzky delšího nebo trvalého charakteru. Používáme ho na všech úrovních managementu, tj. i v operativě. Implementaci bych rozdělila do dvou fází. První fáze se týkala implementace Freela jako aplikace. Druhá část implementace se týkala představení Freela zaměstnancům a jejich proškolení. Máme také dvě hlavní administrátorky, které seznamují zaměstnance s novinkami a školí je.“

Co se v NEDCONu změnilo po přechodu na Freelo?

Zrušili jsme excely
Rádi používáme štítky, připomínky úkolů, opakované úkoly a kalendář
Používáme šablony pro vzdělávání zaměstnanců a zaučení nového zaměstnance
Skvělé jsou e-mailové notifikace
Dobře se nám ve Freelu řeší velké a dlouhodobé projekty
Máme přehled, víme, kdo co dělá a v jakém je co stavu

„Šablony používáme zejména pro procesy a projekty, které se opakují, např. nástup nového zaměstnance. Freelo nejvíce využíváme k tvorbě projektů, To-Do listů, úkolů a všeho, co s tím souvisí. Libí se mi, že díky neustálému vývoji se práce s Freelem stává intuitivnější a rychlejší. Také velmi oceňuji customer service, který je naprosto vynikající. V současné době je pro nás Freelo plně vyhovující, ale zejména při větších projektech trošku postrádám více úrovní To-Do listů.“

Karolína Jastřembská
Industrial Engineer, NEDCON

Kdo Freelo v LD seating používá?

„Ve Freelu řešíme organizaci úkolů v odděleních vývoje a marketingu. Nyní nás je ve Freelu kolem 40 lidí. Do výroby zatím zavádět Freelo nebudeme – tam se to řídí tím, co je na „pásu“ a ne úkolově, takže to není potřeba.“

Jak jste v LDseating řešili agendu před Freelem?

„Marketing nenavazoval na vývoj a vznikaly dlouhé prodlevy, nestíhali jsme termíny a nebyli jsme moc efektivní. Hůř se nám spolupracovalo a komunikace mezi odděleními vázla.“

Jak v LDseating probíhalo zavádění Freela?

„V první vlně covidu jsme potřebovali lépe pracovat na dálku. Vyzkoušeli jsme Freelo a lidem se rychle zalíbilo. Nejdříve jsme testovali v 3-6 členném týmu, kde jsem věděl, že nenarazím na nepoužívání a pomůžou mi s vyladěním pro zbytek firmy.“

Co se v LDseating změnilo po přechodu na Freelo?

Můžeme řešit mnohem více problémů a jsme tak efektivnější
Zlepšila a zpřehlednila se spolupráci a komunikace mezi odděleníma
Používáme šablony např. na uvedení nového produktu
Máme přidruženou firmu kovovýroba, kde budeme také zavádět Freelo, aby výroba navazovala na vývoj
Vyhovuje nám plánování úkolů ve Freelo kalendáři
Oceňuji češtinu, skvělý support (rychlé odpovědi) a mám čistou hlavu :)

„Freelo používáme v marketingovém oddělení, částečně ve vývoji a částečně v přidružené kovovýrobní firmě. Freelo nám pomohlo hlavně na udržení kontroly u projektů, které procházejí skrz více oddělení a dvěma firmami. Vše je přehledné. Procesy na sebe efektivně navazují, případně je zpracováváme souběžně.“

Jakub Huráb
Prodej a marketing, LD seating

Kdo Freelo v NEOTA používá?

„Freelo se používá v kancelářích, tedy primárně ho využíváme pro manažery, obchodníky, vývojáře, techniky a ve výrobě se používá prozatím pro vedoucí pracovníky, kteří potřebují plánovat a úkolovat.S rozšiřujícím se týmem obchodníků teď plánuji větší integraci Freela do jejich práce, aby bylo vyhodnocování a plánování jednoduché a přehledné. Aktivně Freelo používá 13 lidí.“

Jak jste v NEOTA řešili agendu před Freelem?

„Před zavedením Freela se úkoly rozdělily – některé na konkrétní lidi, některé visely ve vzduchoprázdnu. Nebylo možné kontrolovat průběh, dát pevný termín, přiřadit konkrétního člověka a mít možnost úkol doplnit a změnit. Pokud byl výstupem nějaký dokument, soubor nebo prostě něco virtuálního, tak se přeposílalo vše e-mailem. Komunikace byla nepřehledná, něco pak zpětně dohledat bylo prostě peklo.
Druhý styl práce bylo předání podkladů například grafické agentuře, tiskárně, subdodavateli. Což s Freelem je jednoduché nasdílení přes veřejný odkaz na dvě kliknutí. Dokonce jsem několik dodavatelů do Freela pozval a komunikujeme s nimi pouze přes Freelo.“

Jak v NEOTA probíhalo zavádění Freela?

„Implementace probíhá vpodstatě stále. Možnosti Freela dávkuju postupně, aby se lidé se systémem seznámili nenásilně a ukazuju jim, jaké má možnosti a co všechno lze přes Freelo řešit. Mám připraveno vstupní zaškolení v podobě checklistu. Jednou za čas pak pošlu na skupinový chat nějaký tip, vychytávku, zjednodušení, které mi přijde, že by ho ostatní dokázali opravdu využít.“

Co se v NEOTA změnilo po přechodu na Freelo?

Lépe a přehledněji spolupracujeme/komunikujeme s externími subjekty
Rádi používáme podúkoly, poznámky, kalendář a kanban
Oblíbili jsme si šablony pro zaškolení zaměstnanců, organizaci eventů (veletrhů, školení), tvorbu reklamní kampaně, na tvorbu webu (microsite) a tvorbu návodu k výrobku
Snadné sdílení poznámky s informacemi přes veřejný odkaz
Využíváme: Přidání do mých priorit, „Upozornění dostávají“ a mobilní aplikace

„Freelo v NEOTA CZ s.r.o. řeší hlavně marketingové aktivity, úkoly v rámci chodu firmy a práci obchodního oddělení. Pomáhá nám také s delegováním úkolů mezi pobočkami. Co se týká výroby, tak se ve Freelu objevuje jen dílčí část výrobního procesu, která je nestandardní nebo na výrobu navazuje – například tvorba samolepek nebo návodů. Standardní výrobní procesy řešíme vlastním systémem.“