Inspirace

V tomto článku na tebe čeká spousta užitečných tipů a triků, jak se udržet v kondici navzdory dlouhému sezení, které denně strávíš na židli. Dozvíš se, jak si vyladit kancelář, čím si naplnit firemní ledničku, jak mít spokojený pracovní tým nebo proč je tak důležité trávit společně čas i po práci.

Věříme, že velké změny začínají malou inspirací. Právě proto vznikl tento obsáhlý článek, ve kterém přinášíme téměř tři desítky praktických ukázek, k čemu všemu firmy Freelo využívají. Inspirujte se a využijte tohle změnami nabité období ke zlepšení fungování vašeho týmu.

Člověk dře měsíce (nebo roky) jako kůň. Vybuduje službu, o kterou je zájem. Ale místo kýžené oslavy je vlastně otrokem. Zní ti to povědomě? Usínáš s laptopem po půlnoci, budíš se s hlavou plnou nedotažených restů a vše stojí na tobě? Říkáš si: Přece jsem to nebudoval/a tak svědomitě, abych teď klienty odmítal/a?

Nemusíš končit nebo vyhořet jen proto, že den nemá dostatek hodin a tvé kapacity i peníze jsou omezené. Potřebuješ najmout zaměstnance, delegovat a posunout byznys dál. Jinak se unavíš, vyhoříš a celý podnik ohrozíš. Jak překonat vlastní limity, věřit sobě i lidem a naučit se delegovat úkoly?

Eisenhowerova matice (známá také jako matice priorit) je metoda prioritizace úkolů, která je rozděluje podle důležitosti a naléhavosti do čtyř kvadrantů: udělat, naplánovat, delegovat a smazat. Diana Zadáková z marketingové agentury eVisions vám ukáže, jak vás tenhle jednoduchý nástroj přiměje přemýšlet o vašich prioritách a pomůže vám určit, které z vašich aktivit jsou důležité a které vás pouze okrádají o čas.

Jeden nedávný článek mě přivedl k úvaze, jak je to vlastně s procesy ve velkých korporacích. S popisovaným problémem jsem se kdysi osobně setkala, resp. spíš s pocitem, že něco není tak úplně v pořádku. Jen jsem to těžko dokázala popsat. Nicméně právě díky tomuto článku jsem si potvrdila, že tento problém reálně existuje.

Máte telefon plný cool aplikací? Super rychlý internet? Našlapaný počítač? Přesto zapomínáte odpovědět na emaily, nemůžete v počítači najít důležitou informaci, marně z hlavy dolujete důležité heslo nebo zapomenete dojít k zubaři? Místo, aby vám technologie pomáhaly, máte pocit, že vás zahlcují a pocit chaosu jen umocňují? Možná by vám pomohl digitální úklid. Pěkně krok za krokem.

Miluju děti a jejich náhled na svět. Děti umí žít. Sám jsem milujícím otcem dvou krásných dcer a fascinuje mě, jak je dětská duše otevřená a řekl bych až předurčená k tomu, aby jí bylo dobře a hezky. Plnit si své každodenní životní sny je pro nás na začátku našeho života vlastně úplně přirozené a totálně nás to pohlcuje a baví. No a pak tuto vlastnost začneme ztrácet, začínáme se života bát a vyvíjíme si často naprosto neuvěřitelné mechanismy, kterými si vysvětlujeme, že šťastní vůbec nemůžeme být a že je to všechno tak nějak hrozně těžký. Takovým mechanismům říkám sebe – sabotáž a musím říct, že jsme na ně v naší české sadisticko/masochistické nátuře velcí přeborníci.

Plánování času je boj, který svádíme každý den všichni. Už dávno neplatí, že s hromadou různých úkolů bojují jen manažeři a výše postavení, ale návaly úkolů potkávají každého bez rozdílu. Svůj time management piluji již několik let a vím, že tahle cesta nikdy nekončí. Tyto 3 návyky jsou ale mou každodenní oporou a mohou pomoci každému.

Chceš zvýšit ve svém týmu pracovní efektivitu? Chceš, aby vás práce více bavila, úkoly neobtěžovaly, nezapadaly a měli jste kvalitnější výstupy? Začněte v tom mít systém. Není potřeba bát se složité metodiky, školení nebo dalších překážek. Pořádek v úkolech můžete mít jen díky selskému rozumu a chvilce času. 

„Klíčem k vypěstování zvyku hluboce pracovat je nespoléhat pouze na dobré úmysly, ale zařadit do svého života procesy a rituály, které minimalizují přechod k soustředěné, inspirativní práci,“ radí autor bestselleru Hluboká práce Cal Newport. Které to jsou?

KPI, OKR, kvartální cíle. Definovat jasné a měřitelné výsledky je pro úspěch nezbytné. Kromě tvrdých metrik bys však při analýze výkonu, ať už jsi freelancer nebo vedeš firmu, měl/a sledovat další měřitelné aspekty. Energii, kterou členové tvého týmu věnují jednotlivým úkonům. Náladu, která panuje ve firmě (nebo se kterou přistupuješ ke klientům, jsi-li na volné noze). Úroveň důvěry na pracovišti. Snadnost (nebo možná nesnadnost), s jakou tvoříte projekty. Proč a jak to dělat?