Jaroslav Homolka: „Vyhrává ten, kdo si uřídí svůj čas a má rezervy“

Jaroslav Homolka, trenér rozvoje osobnosti s 30letou praxí, odhaluje v podcastu Z Podpalubí, jak pomocí sebeorganizace, důslednosti a osobní disciplíny dosáhnout úspěchu v práci i osobním životě. Přináší praktické tipy pro efektivní time management, vedení týmu a vyjednávání, které můžete ihned implementovat do svého pracovního života.

Efektivní time management: Zrcadlo vašeho skutečného času

Znáte to. Den utekl jako voda a vy jste nestihli ani polovinu toho, co jste měli v plánu. Kde se ztrácí váš čas? Podle Jaroslava Homolky si na tuto otázku většina z nás neumí upřímně odpovědět.

„První tři týdny si sleduj zhruba v půlhodinových cyklech, co jsi fakt dělal. Ten papír vypadá hrozně, protože tam nic není, nebo jsou tam věci, které vůbec nevedou k těm cílům.“

Jaroslav Homolka doporučuje začít s tzv. „časovým snímkem dne“ – detailním sledováním všech aktivit v půlhodinových intervalech po dobu minimálně tří týdnů. Tento jednoduchý, ale účinný nástroj odhalí, kam váš čas skutečně odtéká a kde jsou vaše největší časové ztráty.

Klíčem k efektivnímu time managementu je podle Homolky vytvoření systému, který nazývá „objízdní řád“ nebo „stroj vedoucího“. Jde o rezervování pevných časů pro klíčové činnosti, které nelze narušit běžnými operativními záležitostmi:

„Mám rezervovaný časy na klíčový činnosti a přesto nejede vlak. Jestliže mám jít na poradu s mýma lidma, nemůžu se vymluvat, že nemůžu.“

Tři kategorie úkolů, které musí být v rovnováze

Homolka rozděluje pracovní úkoly do tří kategorií:

1. Výkonnostní úkoly (A-priorita) – aktivity, které vás živí, přinášejí okamžité výsledky
2. Koncepční úkoly – příprava na budoucnost, rozvoj, inovace
3. Operativa – urgentní záležitosti, často způsobené nedostatečnou přípravou

Většina manažerů se podle Homolky soustředí převážně na výkonnostní úkoly a operativu, zatímco koncepční úkoly neustále odkládá. To však vede k dlouhodobým problémům a neschopnosti se rozvíjet.

Pro udržení efektivity doporučuje každé tři měsíce přehodnotit svůj časový harmonogram a přizpůsobit ho novým prioritám a výzvám.

Umění vést tým: Důslednost, respekt a správný výběr lidí

Pro Jaroslava Homolku je vedení lidí podobné trenérství v bojových sportech – musíte být důsledný, ale zároveň respektující. Když vede své svěřence v klubu bojových sportů i v byznysu, uplatňuje stejné principy:

„Silná osobnost má pět charakteristik: moudrost, spolehlivost, otevřenost, energii a důslednost.“

Výběr správných lidí jako základ úspěchu

Homolka zdůrazňuje, že klíčem k úspěšnému týmu je výběr těch správných lidí. Jak je rozpoznat?

„Pokud chceš probudit v týmu hlad po úspěchu, alfa omega je už ty lidi s hladem vybrat.“

Při výběru lidí do týmu doporučuje zadávat konkrétní úkoly, sledovat jejich přístup k práci a konzultovat reference od bývalých nadřízených. Považuje za zásadní využít prvních sto dní, kdy je nový člověk v týmu nejvíce motivovaný a ochotný překonávat překážky.

Důležité je také rychle zapojit nového člena do praxe:

„Žádný tady máš půl knihovny, přečti si ji. Co nejrychleji na výkon, na dovednost“

Efektivní porady jako nástroj vedení

Porady jsou podle Homolky klíčovým nástrojem vedení, ale pouze pokud jsou vedeny správně. Dobrá porada musí mít:

1. Jasnou agendu – účastníci musí vědět, proč na poradu jdou
2. Konkrétní výstupy – ideálně opatření nebo potvrzení stavu
3. Jasné přidělení zodpovědnosti – kdo, co, do kdy

„Porady musí mít vždy jasný výstup. Bez toho to byl jen pokec, který jsme mohli udělat u kávy.“

Homolka také doporučuje oddělovat věcné a vztahové roviny – nejprve vyřešit pracovní záležitosti, které mohou být i nepříjemné, a teprve poté pěstovat neformální vztahy.

Technika „odmítnutí s respektem“: Klíč k efektivnímu vyjednávání

Jednou z klíčových dovedností, kterou Homolka vyzdvihuje, je schopnost říci „ne“ a obhájit svůj čas. Tuto dovednost považuje za zásadní pro dlouhodobý úspěch:

„Alfa omega je pak obhájit ten čas, to znamená doopravdy vyjednávat. Opravdu umět říct ne.“

Praktické tipy pro efektivní vyjednávání

Při vyjednávání Homolka doporučuje:

1. Zachovat klid – nenechat se manipulovat emocemi
2. Dělat si poznámky – zapisovat klíčové body diskuze
3. Rekapitulovat – shrnovat průběžně to, na čem se strany dohodly
4. Používat ticho jako nástroj – po položení otázky vyčkat na odpověď
5. Provádět závěrečnou sumarizaci – „dohodli jsme se na těchto bodech…“

„Při vyjednávání musíš být v klidu, aby si vždycky věděl, kde jsi. Nenechat se manipulovat, rekapitulovat. Všiml sis, co dělá ticho?“

Homolka zdůrazňuje, že klíčem k úspěchu ve vyjednávání je udržet si kontrolu nad situací, což umožňuje zůstat v klidu a činit racionální rozhodnutí.

Od výmluv k řešením: Budování kultury odpovědnosti

Jaroslav Homolka je známý svým odmítavým postojem k výmluvám. Jeho přístup je jasný – nehledejte důvody, proč něco nejde, ale hledejte řešení:

„Nehledej výmluvy, hledej řešení. A fakt to myslím smrtelně vážně jako v tom sportu.“

Zpětná vazba zaměřená na řešení

Při poskytování zpětné vazby Homolka doporučuje:

1. Zaměřit se na fakta – „jsme na 50% plánovaného výkonu“
2. Nezaobírat se minulostí – „rozebírání minulosti je ztráta času“
3. Hledat konstruktivní řešení – „co uděláme jinak v příštím čtvrtletí“
4. Stanovit konkrétní kroky – „každý odklad začneme zítra už vymyslíme proč to nejde“

„Jdu a hledám konstrukt do budoucna, co budeme dělat jinak. Rozebírání minulosti je ztráta času.“

Tento přístup podporuje kulturu odpovědnosti, kde členové týmu přestávají hledat výmluvy a začínají se soustředit na řešení problémů.

Budování návyků: 100denní pravidlo pro dlouhodobý úspěch

Jaroslav Homolka věří, že klíčem k dlouhodobému úspěchu je vytvoření silných návyků. Upozorňuje však, že s věkem je jejich vytváření stále obtížnější:

„Aby jsi vytvořil návyk, potřebuješ sebedisciplínu. Čím jsi mladší, tím rychleji máš návyk. U čtyřicátníka už potřebuješ 100 dní na to, aby se ten návyk stal potřebou.“

Rovnováha práce a osobního života

Homolka nabízí jednoduchý, ale účinný model rozdělení dne:

• 8 hodin na obživu (práce)
• 8 hodin na osobní život (rodina, vztahy)
• 8 hodin na odpočinek (spánek)

V rámci těchto 8 hodin osobního života doporučuje vyhradit 1-2 hodiny čistě pro sebe, „aby jsi mohl dělat na sobě a být sám sebou“. Toto vymezení prostoru jen pro sebe považuje za klíčové pro duševní zdraví i dlouhodobou výkonnost.

„Pozornost a čas jsou nejvzácnější hodnoty. A pozornost nám bere teďka všechno.“

Homolka také zdůrazňuje důležitost fyzické kondice a pravidelného pohybu, který pomáhá nejen s tělesným, ale i duševním zdravím.

Spolehlivost: Nejcennější měna v byznysu i osobním životě

Jedním z témat, ke kterému se Homolka v průběhu rozhovoru opakovaně vrací, je spolehlivost:

„Spolehlivost je to nejdůležitější, co musíš mít. Pak ti lidi věří. Když furt něco měníš, tak jak ti mají věřit?“

Spolehlivost pro něj znamená:

• Slovo je zákon – tvoje „ano“ je ano, „ne“ je ne
• Dodržování termínů a dohod
• Včasné informování o problémech
• Proaktivní řešení, když hrozí nesplnění závazku

Homolka vidí spolehlivost jako jeden z pilířů silné osobnosti a jako klíčový faktor důvěry v týmu i v obchodních vztazích.

„Checklist“ Jaroslava Homolky ve vašem pracovním životě

Jak můžete začít uplatňovat principy, o kterých Jaroslav Homolka mluví, ve svém pracovním životě?

Tři kroky k lepšímu time managementu:

1. Udělejte si „časový snímek dne“ – Sledujte v půlhodinových intervalech, co skutečně děláte. Po třech týdnech vyhodnoťte a identifikujte své časové ztráty.
2. Vytvořte si „objízdní řád“ – Rezervujte si pevné časy na nejdůležitější aktivity a nepřipusťte jejich narušení.
3. Vyvažujte tři typy úkolů – Každý den věnujte čas výkonnostním, koncepčním i operativním úkolům.

Jak zefektivnit vedení týmu:

1. Zaměřte se na výběr správných lidí – Důkladně prověřujte kandidáty, nespokojte se s pohovorem, zadávejte praktické úkoly.
2. Stanovte jasná pravidla porad – Vždy mějte agendu, výstupy a přidělené úkoly.
3. Budujte kulturu odpovědnosti – Nekompromisně trvejte na dodržování závazků a dohod.

Nástroje pro efektivnější organizaci:

Freelo vám může pomoci implementovat mnohé z principů, o kterých Jaroslav Homolka mluví:

• Vizualizace úkolů a odpovědností – Všichni v týmu vidí, kdo na čem pracuje a do kdy
• Efektivní porady – Vytváření agendy, zápisy z porad a sledování úkolů
• Timeline – Plánování kapacit a vytváření časových rezerv

Pokud vás zajímá, jak zefektivnit komunikaci ve vašem pracovním týmu, vyzkoušejte Freelo zdarma.

Vyzkoušet Freelo zdarma

Jak říká Jaroslav Homolka, úspěch není o štěstí, ale o disciplíně a důslednosti. Nebo jak sám uzavírá:

„Vítězit s pokorou a prohrávat se ctí.“

Kam dál?

Mrkněte na #PREDATORCODE.

Líbil se vám podcast? Tak ho pošlete dál, navrhněte hosta nebo napište hodnocení na iTunes. Děkujeme!

Freelo 16. 4. 2025