Sportovní výzva vol. 2: Jak automatizovat tabulku skóre pomocí appky Strava

„Takže vám to minule nestačilo?“ usmála se office manažerka Adi a založila ve Freelu úkol s názvem Sportovní výzva vol. 2. Podzim se tak opět nesl ve znamení namožených svalů, potu a endorfinů. V praxi jsme tím prověřili naše hodnoty – znovu týmovost (soutěžili jsme v 3členných týmech) a nově i inovativnost a transparentnost (tabulka skóre se tentokrát sama plní daty ze Stravy). Inspirujte se naším návodem pro svou vlastní výzvu. 💪

I když jsme ze sportovního února věděli, že nás výzva bude stát spoustu energie a Sudocreamu, přijali jsme ji s nadšením. Motivací pro celou posádku byl příslib party s diskotékou a s rautem (protože chléb a hry 😉) – ale jen pokud se podaří vysportovat celkem 18 600 bodů (nebo víc).

Ve zdravém těle zdravý duch: bodování 

Ponaučení z nerovného souboje cyklistiky měřené na čas a chůze měřené na kilometry došlo k úpravě bodování tak, aby body lépe vystihovaly vynaložené úsilí. K tomu zůstal bonus za sportování v týmu (#týmovost) a nově se také přidal bonus za sport s trenérem (takže žádné domácí flákání).

Mírnou protekci dostaly také sporty venku (kolo, běh, chůze), abychom vykompenzovali práci v kanceláři a načerpali trochu sluníčka a čerstvého (pardubického?) vzduchu. Ale není na světě člověk ten, aby se zavděčil lidem všem, takže nějaké stížnosti proběhly. 😅 Tak se na to ve své výzvě připravte.

Od půlky září do půlky října na nás v Podpalubí z televize pomrkávala tabulka se skóre. Nejeden sportovec při pohledu na ni zahodil oběd a radši si obul tenisky. Určitě tomu pomohlo i to, že ve Freelu se3 hodiny týdně věnované sportu počítají jako odpracované. A to celý rok právě proto, aby kapitáni podpořili zdraví a následně produktivitu posádky. Ale z tabulky a fotek níže tušíte, že někteří lidi sportovali daleko víc než ty 3 hodiny týdně.

Různé sporty a různá motivace: fotoreport ze Stravy

Z kolektivních sportů nám od minulé výzvy vydržel „jen“ crossfit, na který týmově chodíme už skoro rok každé pondělí. Elitní tým plážového volejbalu se rozpadl, ale zato se v rámci nové výzvy obnovily pravidelné společné výběhy, ustálily se cyklovyjížďky (po pivovarech v okolí, ale pšt) a proběhlo několik pokusů o badminton, zejména od našeho „home office guy“, který dokonce kvůli badmintonu občas dorazí i do kanceláře. Čili firemní kultura posílena. ✓

Strhla se teda i jedna hádka. Konkrétně o to, jestli stěhování pračky je sport. Soudcovat musel ChatGPT a jako poražení odešli prakticky všichni. Naštěstí proběhla v nástroji na synchronní komunikaci a ne ve Freelu, takže již brzy skončí v propadlišti dějin a nepůjde dohledat. Uf.

Zvítězili jsme sami nad sebou

Modří už vědí, protože si všimli v tabulce, že cíl jsme splnili, dokonce na 105 % (inspirace pro OKRka? 🤔). Takže party jsme si zasloužili. 🥳

Nebyl by to ale marketingový stratég, cyklofanatik a vítěz minulé soutěže Jirka B., kdyby si nedal vlastní a ještě „aspiračnější“ cíl – sám za sebe vyjezdit na kole 3 000 bodů. Co myslíte povedlo se? Jasně, že jo! 🎉 Tak a teď konečně znáte důvod, proč se toho dělo míň na Freelo sockách. Z kola prostě nešlo tolik postovat.

Vyhlášení a party proběhly na teambuildingu v Červené vodě, kam jsme vyrazili hned po skončení výzvy. Takže jsme zase spojili příjemné s příjemným. A navíc jsme měli natrénováno na túry i noční hru. Není ta Adi geniální? (Je, ale titul zaměstnanec pololetí by mohla pro změnu někomu přenechat. 😇)

Tady jsou čísla, na která jsme hrdí ✅

1 měsíc
💪 24 lidí
🏃‍♂️ 750 km běhu
🚶‍♂️ 3 200 km chůze
🚴‍♀️ 5 500 km na kole
🔥 1 555 hodin sportu!

Návod na automaticky vyplňovanou tabulku skóre aka Leaderboard

Na LinkedInu jste se na to ptali, tak kapitán Honza slíbil, že řekneme, jak to přesně bylo s tou tabulkou a jak ji udělat, aby se sama vyplňovala. Tak je tady!

Disclaimer: Návod je co nejvíc ready-to-use, ale nejlépe poslouží člověku, který zná Google Sheets a Google Apps Script. Případně zvládne pár řádků kódu, když bude chtít něco specifičtějšího. Ozvěte se, kdyby vám něco nedávalo smysl. 😉

Automatizaci sportovní výzvy jsme postavili na propojení aplikace Strava s tabulkou Google Sheets. (Sportovci chápou, že myslíme aplikaci nazvanou po švédském slově strava = snažit se, usilovat, ne aplikaci, kde si vaše děti vybírají obědy ze školní jídelny.)

Důvody proč Strava

• Strava přijímá data o sportovní aktivitě ze všech možných zařízení a dá se zapsat i ručně.
• Pro přístup k datům ve Stravě není nutné mít od každého autorizaci pro přístup k datům, pokud založíte uzavřený klub.
• Většina z nás už Stravu používá díky minulé výzvě a pro ostatní není těžké si tam založit účet.
• Nechtěli jsme vytvářet vlastní aplikaci. Cílem bylo udělat automatizaci co nejrychleji a s co nejmenším úsilím.

Postup automatizace

1. Vyberte člověka, který bude za správu napojení zodpovědný. Ideálně někoho, kdo má technické znalosti. Viz disclaimer.
2. Vytvořte klub ve Stravě a pozvěte do něj kolegy.
   1. Ujistěte se, že mají ve svém profilu nastavenou viditelnost aktivit na veřejnou.
   2. Všichni členové by měli sledovat zvoleného uživatele firmy.
3. Na počítačové verzi Stravy otevřete nastavení svého účtu a poté vlevo v nabídce My Api Applications vytvořte novou soukromou aplikaci, s těmito detaily:
   1. Název = název aplikace
   2. Category = Data Importer
   3. Club = vybrat svůj klub
   4. Website = localhost
   5. Authorization Callback Domain = localhost
4. Po uložení získáte potřebné tokeny, které budete používat v kroku 6.
5. Zkopírujte naši šablonu tabulky na svůj Google Drive. Spolu s tabulkou se automaticky zkopíruje i skript. V tabulce proveďte následující úpravy:
   1. Na listu Sportovci doplňte jména sportovců ze Stravy ve formátu „Lukáš P.“ (můžete přidat i jména lidí, kteří jsou v klubu, ale neúčastní se).
   2. Na listu Body obodujte aktivity.
   3. Na listech Týmy a Individuální doplňte sportovce a týmy.
   4. Na listu Nastavení doplňte trestné, bonusové a cílové body.
6. Úprava Google Apps Scriptu: Skript najdete ve složce Moje projekty. Otevřete jej a pojmenujte si projekt.
   1. Ve skriptu na řádku 2 doplňte ID klubu (získáte ho z URL https://www.strava.com/clubs/[id-klubu]).
   2. V levém menu přejděte na Spouštěče, přidejte nové pravidlo a nastavte časový spouštěč na „Počítadlo dní“. Následně vyberte čas, kdy se mají aktivity importovat. Doporučujeme večerní hodiny, například mezi 22:00 a 23:00, kdy už je méně pravděpodobné, že někdo bude sportovat. V tomto čase by nikdo neměl upravovat detaily aktivit na Stravě.
   3. V levém menu, v Nastavení projektu, úplně dole ve Vlastnostech skriptu, přidejte následující vlastnosti. Jejich hodnoty získáte ve Stravě (viz bod 3, nebo níže):

1. STRAVA_ACCESS_TOKEN = [vložit ze Stravy]

1. STRAVA_CLIENT_ID = [vložit ze Stravy]

1. STRAVA_CLIENT_SECRET = [vložit ze Stravy]

1. STRAVA_EXPIRES_AT = 1

1. STRAVA_GRANT_TYPE = refresh_token

1. STRAVA_REFRESH_TOKEN = [vložit ze Stravy]

1. Po dokončení můžete importovat první aktivity kliknutím na tlačítko Spustit v Google Apps Scriptu, nebo počkat na automatické spuštění ve vámi nastavený čas.

Děláte u vás ve firmě sportovní výzvy? 👉 Podělte se o zkušenosti. 😉

Lucie Hromádková 2. 12. 2024