Delegování

Sledujte největší souboj 21. století. Utká se e-mail s Freelem, nástrojem na organizaci práce a týmovou komunikaci. Kdo bude efektivnější?

Nejpodrobnější a nejucelenější report s tipy a nápady třeba Jana Řezáče, Mariana Jelínka nebo Radovana Vávry. Nejen pro projekťáky.

Webové projekty jako je tvorba internetového obchodu, www stránek, aplikace, rezervačního portálu nebo blogu nesplní očekávání svého zadavatele až v 70 % případů. Co udělat proto, abyste zrovna vy byli v té šťastné menšině? Vytvořte kvalitní zadání, dobře komunikujte a vše průběžně hlídejte. Poradím vám, jak to udělat konkrétně.

Projektoví manažeři řídí tým, organizují úkoly a přiřazují jim prioritu, zatímco se snaží udržet tempo s měnícími se cíli. Podle zahraničních diskusí se jedná o jedno z nejstresovějších zaměstnání, hned po práci ve zdravotnictví. Na denním pořádku jsou nejasná zadání a špatná komunikace. To se snažíme vymýtit.

Spousta nedokončených úkolů, termíny se blíží, ale stres vám nedovolí úkoly splnit. Jak vystoupit z takového začarovaného kruhu?

Na zákaznické podpoře Freela jsme denně v kontaktu s teamleadery a majiteli firem, kteří zavádějí nástroj na projektové řízení do týmu. Chtějí zpřehlednit práci nejen sobě, ale i všem zaměstnancům. Řízení změny není jednoduché a šéfové často naráží na neochotu týmu nový software používat. Za těch 5 let už víme, proč je změna nástroje pro organizaci práce tak těžká. Lidský mozek zkrátka nemá rád změny – poradíme vám, jak tuto bariéru překonat. Připravili jsme pro vás 7 opravdu dobrých důvodů, díky kterým vaši lidé dají Freelu šanci. Nakonec se dozvíte 3 snadné kroky, jak změnu ve firmě úspěšně ukotvit.

Honza rozpovídal o tom, jak organizují obří delegovací kolotoč, ve kterém až 600 pracovníků dokončuje tisíce rozmanitých úkolů měsíčně.

V článku naservírujeme praktické tipy a postupy, jak vytrénovat váš mančaft, aby podával výkony jako Barcelona, a to i když bude každý hráč na jiném hřišti. Jinými slovy, naučíme vás, jak pracovat na home office, tedy na dálku. Co udělat jako první, než se všichni rozejdou s laptopy do svých domovů? Základem jsou pravidla a správné nástroje. Výsledkem bude větší disciplína, efektivita, lepší komunikace a nakonec i celková spokojenost týmu.

Brigádník je první pomocník, po kterém sáhnete, když nestíháte. Vybírejte je stejně, jako kdyby šlo o asistentku, obchodníka nebo specialistu.

Nedaří se vám delegovat práci? Dost možná děláte některé z chyb, které úspěšné delegování blokují. Čemu se musíte s jistotou vyhnout?

Člověk dře měsíce (nebo roky) jako kůň. Vybuduje službu, o kterou je zájem. Ale místo kýžené oslavy je vlastně otrokem. Zní ti to povědomě? Usínáš s laptopem po půlnoci, budíš se s hlavou plnou nedotažených restů a vše stojí na tobě? Říkáš si: Přece jsem to nebudoval/a tak svědomitě, abych teď klienty odmítal/a? Nemusíš končit nebo vyhořet jen proto, že den nemá dostatek hodin a tvé kapacity i peníze jsou omezené. Potřebuješ najmout zaměstnance, delegovat a posunout byznys dál. Jinak se unavíš, vyhoříš a celý podnik ohrozíš. Jak překonat vlastní limity, věřit sobě i lidem a naučit se delegovat úkoly?