Honza Kulda

Znáš to. Můžeš mít firmu se sebelepším nápadem, kvalitnějším produktem, zaměstnávající skvělé profesionály s dlouholetými zkušenostmi, stejně ale občas zjistíš, že se něco někde zadrhne. Objeví se náročnější projekt, komunikační šumy, jeden člen vypadne a už to jede. Telefony nepřestanou vyzvánět, denně dorazí 100 e-mailů, IT oddělení přechází na intravenózní výživu kávou a celý tým prakticky neopouští kanceláře… Zvládnout organizaci projektů a vzájemnou komunikaci ve firmě není jednoduché. Technologie by v tomhle měly být úžasným pomocníkem, ne starostí navíc. Takže: Jak na ně?

Máme pro vás trošku opožděný dárek k Vánocům – aktualizaci Freela, která obsahuje několik důležitých funkcí a vylepšení. Podúkoly jsou „chytřejší“ o termíny a diskuzi, zobrazují se v kalendáři, na dashboardu a lze k nim přidávat výkazy. Zrychlili a rozšířili jsme přidávání úkolů – nyní rovnou nastavíte prioritu a štítky. Freelo API jsme rozšířili o tři nové endpointy all-tasks, all-tasklists, all-projects.

Na zákaznické podpoře Freela jsme denně v kontaktu s teamleadery a majiteli firem, kteří zavádějí nástroj na projektové řízení do týmu. Chtějí zpřehlednit práci nejen sobě, ale i všem zaměstnancům. Řízení změny není jednoduché a šéfové často naráží na neochotu týmu nový software používat. Za těch 5 let už víme, proč je změna nástroje pro organizaci práce tak těžká. Lidský mozek zkrátka nemá rád změny – poradíme vám, jak tuto bariéru překonat. Připravili jsme pro vás 7 opravdu dobrých důvodů, díky kterým vaši lidé dají Freelu šanci. Nakonec se dozvíte 3 snadné kroky, jak změnu ve firmě úspěšně ukotvit.

Už od roku 2009 řeším online projekty a bohužel se stále setkávám s tím, že neefektivní online komunikace je i v roce 2020 u většiny týmů a firem častý problém. Jako Freelancer jsem vzdáleně spolupracoval s různými firmami a v různorodých týmech – od digitálních agentur, přes e-shopové platformy jako Simplia, eshop-rychle, Shopsys, až po přímou spolupráci s e-shopy. Od roku 2015 vyvíjíme Freelo, které pomáhá pestré paletě firem komunikovat efektivně nad úkoly. Společně s týmem Freela jsme připravili praktické zásady efektivní komunikace, které vám pomůžou zlepšit interní komunikační dovednosti ve vaší firmě. Jinými slovy, rychleji se domluvíte i za situace, kdy celý váš tým pracuje vzdáleně na home office. O tom, jak byste si měli takovou kancelář vybavit, se zase rozepsal tým PREMO.

Když jsme přemýšleli nad tím, který report výkazů (natrackovaného času a peněz nad úkoly) šéfové firem potřebují, inspirovali jsme se u mnoha aplikací. Vyšla nám z toho „jednoduchá tabulka“, která ale ukáže všechno podstatné. Zlepšili jsme také odpovídání na konkrétní část nebo celý komentář. Nově ve Freelu najdete seznamy Opakovaných úkolů, Naposledy smazaných položek a Veřejných odkazů. Poslední novinkou je možnost filtrovat notifikace.

Věříme, že velké změny začínají malou inspirací. Právě proto vznikl tento obsáhlý článek, ve kterém přinášíme téměř tři desítky praktických ukázek, k čemu všemu firmy Freelo využívají. Inspirujte se a využijte tohle změnami nabité období ke zlepšení fungování vašeho týmu.

Obchody jsou zavřené, kanceláře zejí prázdnotou a plno podnikatelů si láme hlavu s tím, jak bude fungovat jejich tým v následujících týdnech, nedej bože měsících. Máme pro tebe záchranný kruh, který ti pomůže vše řídit kompletně online. Zkus se na tuhle nouzovou situaci podívat jako na příležitost – kdy jindy, když ne teď?

Usilovně pracujeme na tom, aby Freelo zůstalo jednoduché. Trošku proti tomu jde snaha mít ve Freelu co nejužitečnější a používané funkce, o které si často říkáte. Díky mnoha vaším hlasům představujeme ve Freelu velkou novinku, která práci s Freelem v mnoha ohledech zjednoduší, zpřehlední a zefektivní. Tou očekávanou novinkou jsou štítky a priorita úkolu.

Třetí setkání milovníků softwarového hazardu se uskutečnilo opět v úžasných prostorách firmy STRV. Mrkněte, co se odehrálo.

Sepsali jsme několik kriticky důležitých bodů při nastavení systému řízení práce lidí v týmu. Inspirujte se, jak zlepšit svůj management.

V tomto článku vám ukážeme vychytávky, které vaše každodenní fungování ve Freelu značně zefektivní a zpříjemní. Tak hurá do toho!

V minulém měsíci jsme napnuli plachty směrem ke zlepšení finančních rozpočtů, časových fondů a budgetů To-Do listů. Nyní je možné nastavit opakovaný rozpočet nad projektem, který se automaticky vynuluje za určitou dobu. Mimo to jsme také zapracovali na pár dalších drobnostech. Pokračuj ve čtení a dozvíš se víc.

Používáte Trello a máte zaječí úmysly? :-) Pak pro vás máme skvělou novinku – nyní můžete do Freela vaše Trello nástěnky (boardy) snadno přestěhovat. Určitě vás zajímá, co umí Freelo lépe a proč byste vlastně měli nad importem vůbec přemýšlet. Tak se na to pojďme podívat:

Freelo vylepšujeme a ladíme o drobné krůčky každý den. To běžný uživatel ani nepostřehne a tak je to správně. Někdy jsou změny komplexnějšího charakteru, kdy jedna věc navazuje na druhou. Přesně takový větší „jarní update“ jsme právě vypustili. Ale nebojte se, nic zásadního se nemění. Jde spíš o rozšíření některých slibovaných funkcí. Tak pojďme na to!

V práci existuje celá řada činností, kde je nutné měřit odpracovaný čas. Ať už jsi volnonožec a fakturuješ klientovi podle odpracovaného času nebo se na úkolech podílíš v týmu, jsou časové výkazy důležité. Proto jsme před několika měsíci úspěšně přidali do Freela funkci Timetracking, tedy měření času online. Zmíním několik praktických tipů, jak trackovat svůj pracovní čas efektivně a jednoduše.

Freelo si vysloužilo nálepku jednoduché aplikace na týmové úkoly. Během vývoje nových funkcí, je čím dál těžší tomuto příslibu dostát.

Jistě to znáš: Tohle hoří! … Má to nejvyšší prioritu! … Dnes to musí ven! Těmahle hláškama se nás snaží šéf či klient vybičovat k nadliskému výkonu a natáhnout den na 30 hodin. Pravdou ale je, že ani jedno není možné a všichni to dobře víme. V dnešním článku ti ukážu, jak se s prioritama peru já sám. Pojďme na to…

Další rok utekl jako voda a Freelo je zas o trošku starší a vyspělejší. Tímto tě zveme na oslavu 2. narozenin Freela (2017).

Čím se při vývoji Freela řídíme, jak moc se necháváme ovlivňovat uživateli, co všechno hraje roli při přidávání nových funkcí?

Freelo získalo nominaci v projektu Český Goodwill, který už 5 rokem oceňuje firmy, kterých si lidé váží. Podpoříte nás i vy?

Nejznámější, nejzapálenější a pro někoho i nejkomičtější rivalové mezi českými městy. Praha a Brno. Pražáci si věčně střílejí z Brňáků a Brňáci si na oplátku o Pražácích myslí to své. A co si budeme mazat med kolem pusy, obyčejně to není nic lichotivého. Jak se ale jedněm i druhým žije ve Freelu? Mají věčně "busy" Pražáci víc projektů, než bodří Moraváci? Jsou mezi nimi opravdu tak kolosální rozdíly?

Zajímá tě, jak Freelo používají jiné týmy? Chceš ovlivnit vývoj aplikace? Hledáš praktické tipy na nastavení Freela? Skvěle! Přidej se k nám!

Ještě před několika málo lety se o jasně vymezené hranici mezi pracovním a osobním životem nedalo pochybovat. Tyčila se uprostřed našich životů jako Velká čínská zeď a my se jen každý den snažili přehoupnout se přes ni bez zbytečných šrámů.

Vedeš tým lidí? Nebo zakládáš start-up? Pak určitě víš, jak je důležité, aby tvůj tým od samého začátku táhl za jeden provaz a tys nemusel proplouvat rozbouřenými vodami projektů s partou nespokojených a demotivovaných kolegů. I když nazýváme tým týmem, nutně to neznamená, že také jako tým opravdu funguje a pracuje. Pokoušíme se tím jen jednoduše popsat jakousi pracovní rodinu a vztahy v ní. Aby byla funkční, snažíme se budovat interní důvěru, otevřenou komunikaci, vzájemně se podporujeme a dodržujeme pravidla. Jsou ale chvíle a situace, kdy z nějakého důvodu začne spolupráce skřípat, kolegové brblají, přestávají se plnit termíny, cíl je v nedohlednu a aby toho nebylo málo, tvůj tým se začíná bouřit. Jenže proč vlastně?

Velikonoce jsme využili k aktualizaci Freela. U většiny novinek nám šlo především o pohodlí uživatelů a úsporu času. Co je tedy nového?

Motivovat studenty není vždy jednoduché. Jak se s tímto nelehkým úkolem dokázal popasovat spoluautor Freela a webdesignér Honza Kulda na kurzu PodnikniTo a při hodnocení studentských byznys plánů?

Udělat webovou aplikaci zvládne každý druhý programátor. Udělat ji takovou, aby to byl dlouhodobě udržitelný byznys, už tak jednoduché není. Tento článek bude o změně ceníku Freela. Pokud si myslíte, že jsme změnili pár čísel na webu, tak vás vyvedeme z omylu. Náš proces změny zahrnoval dva workshopy, kompletní předělání webu, přeprogramování velké části aplikace a trval 8 měsíců.

Napadlo vás někdy, že byste si vytvořili vlastní webovou aplikaci, za kterou by vám ostatní platili? Věříme, že řada z vás nad takovým nápadem alespoň uvažovala. My jsme si ten svůj sen splnili vytvořením Freela. To v listopadu oslavilo svoje první narozeniny. Za těch 12 měsíců provozu jsme zažili ledacos. Ty zásadní zkušenosti jsme proměnili v 11 tipů, které by vám mohly při plavbě na moři SaaS aplikací pomoci.

Freelo má za sebou první rok. Neminuly nás vzestupy i pády. Chvíle naděje i nervozity. Jaké to je přijít na český na trh s vlastní aplikací? Jde vůbec myslet na všechno dopředu, nebo se musíte naučit hodně a především vhodně improvizovat? Vydestilovali jsme to nejzajímavější, co jsme za 365 dní fungování Freela zjistili a zažili.

„Budeme tady muset strávit noc?“ honilo se hlavou všem zúčastněným. Tma, zima, rakouské hory, civilizace v nedohlednu. Jedna láhev vody. Čtyři trosečníci.  Ale hezky popořádku. Co se všechno může přihodit na takovém hackathonu? Nový tým se oťukává, učí se spolupracovat. Podaří se nám dát dohromady tým snů? A co když se něco pokazí?