Back Office manager

Potřebujeme někoho, kdo:

• Umí velmi dobře ovládat počítač (psaní všemi deseti, googlení, mailování, …). Dostaneš firemní macbook a iPhone a to budou tvé hlavní pracovní nástroje, které musíš umět (nebo se rychle naučit) hbitě ovládat.
• Je nadšený/á do péče o Freelo posádku.
• Je časově flexibilní a výjimečně si umí udělat čas po pracovní době nebo o víkendu. Je to hlavně kvůli konferencím, grilovačkám a nebo offline setkáním, kterých se buď účastníme a nebo je pořádáme.
• Má základní znalost účetnictví a chuť se učit.
• Je pozitivně smýšlející a veselá osoba s chutí do práce.
• Má chuť věci neustále zlepšovat.
• Má rád/a lidi a komunikaci s nimi jakoukoliv formou.
• Je pečlivá/vý a starostlivá/vý.
• Je z Pardubic nebo blízkého okolí, příp. mu/jí nevadí dojíždění.
• Umí bez problémů číst a psát anglicky alespoň na úrovni B2.

Na této pozici budeš

• Pravou rukou pro vedení firmy.
• Pomáhat s onboardingem nových kolegů.
• Pomáhat organizovat meetupy.
• Pomáhat s HR agendou např. komunikace s uchazeči, výběr dodavatele, příprava smluv k podpisu apod.
• Pracovat s online dokumenty (Google apps), naším Freelem, dělat řešerše a různorodé pomocné administrativní práce.
• Mít volnou ruku při vymýšlení a realizaci nápadů, které zlepší posádce den.
• Vymýšlet a organizovat společné aktivity a teambuildingy.
• Řešit jednoduchou účetní agendu (vše ti ukážeme).
• Odepisovat na e-maily a telefonovat.
• Udržovat kuchyňku plnou dobrot (objednávat ovoce, kávu, čaje, …).
• Objednávat a vymýšlet dárky pro oslavence.
• Vyzvedávat to, co přiveze kurýr.
• Objednávat věci v e-shopech.
• Kooperovat s bezva týmem, který práce baví.
• Mít plnou podporu od zakladatelů.

Výsledkem tvojí práce budou

• Spokojení členové posádky Freela, kterým vždy ochotně a rád/ráda hodíš záchranný kruh.
• Méně vytížení jednatelé, kterým pomůžeš řešit jednoduchou, ale důležitou agendu a tím jím uvolníš ruce pro strategičtější úkoly.
• Super meetupy, teambuildingy, schůzky a týmové aktivity, které pomůžeš vymyslet, zorganizovat a odkomunikovat.

Práce je vhodná pro:

• Zodpovědného a empatického člověka se smyslem pro pořádek, který je samostatný, komunikativní, baví ho učit se nové věci a má rád lidi.
• Hledá Full-time úvazek.
• Neustálého hledače lepšího řešení.
• Týmového hráče, který má rád výzvy a chce být součástí menšího týmu.

Co nabízíme

• 💰 Odměna 30.000–40.000 Kč. Výši řešíme s každým individuálně, dle znalostí, zkušeností a výsledků.
• ⏰ Můžeš občas pracovat i na dálku po zapracování.
• K platu jsou 2krát ročně odměny v závislosti na tom, jak se produktu daří.
• 🗣️ Full-time dle domluvy.
• 🌴 20 dní dovolené + 1 den navíc za každý odpracovaný rok ve Freelu.
• 🤒 10 Sickdays.
• 💻 Dostaneš firemní Macbook.
• 🚗 Parkování v blízkosti kanceláře kousek od centra Pardubic.
• 🙌 Polohovatelné stoly pro zdravou páteř.
• 👨‍🎓 Budeme tě podporovat ve tvém dalším vzdělávání.
• ☕️ Kvalitní káva z kávovaru a sypané čaje.
• 👟 3 hodiny na sport týdně v rámci pracovní doby – posilka, tabata, běh (vše je samozřejmě dobrovolné).
• 🍻 Společné posezení – grilovačka, snídaně a obědy, deskovky, pokec, pití, …
• 🐶 Dog-friendly office.
• 📌 Pracovat budeš v krásných kancelářích nové budovy Višňovka kousek od centra Pardubic.
• 🏠 Dle domluvy a po zapracování je možný částečný home-office. Nehledáme nikoho pouze na remote.

Proč tě to bude bavit?

• Transparentní a přátelská atmosféra – společně slavíme úspěchy i řešíme problémy.
• Jsme svobodná firma, kde je každý názor důležitý.
• Společně jezdíme na různé offline akce a setkání (Reshoper, Czech-online expo, Shopcamp, Barcampy, SaaSkaři – jsme zakladatelé meetupu…).
• Natáčíme podcast Z Podpalubí s kapitány českého businessu (např. s autorem Nette Davidem Grudlem, Petrem Šimůnkem z Forbesu a dalšími).
• Několikrát do roka vyrážíme na #Freelohackathon, kde se pak soustředíme na nějakou konkrétní část Freela, na které pracujeme. Tady je třeba blogpost z toho posledního v Českém Švýcarsku

Přečtěte si také Jakou máme firemní kulturu ve Freelu