zpátky na web
Přidat návrh Vyzkoušet Freelo

Hlasujte o nových funkcích

Svým hlasováním posunete funkci blíže k realizaci. Je to jedno z kritérií, které nám pomáhá správně rozhodnout, co ve Freelu nesmí chybět. Děkujeme, že nám pomáháte Freelo zlepšovat 👍

Integrace

Slack
Google Drive
Dropbox
Gitlab
Toggl
Evernote
Integrace do Chrome - přidání úkolů ala Trello
Login / autorizace (OAuth) do freela pomocí google / facebook účtu
Integrace do MS365 (Teams, Sharepoint, OneDrive,...)
Přihlášení pomocí microsoft cloud účtu -> organizace, která využívá cloud služeb MS a každý její domain uživatel má cloud účet.
Github
Zapier
Napojení fakturace na Flexibee
HubSpot
Clockify
Napojiť na fakturačný systém FAPI a SuperFakturu
Fakturovac.cz - faktury zdarma
iKros
Costlocker
Vytvoření úkolů ze zendesku
ASANA - automatické vkládání úkolů z Asany
Integrace Notion
Propojení se ZOOM: během callu pracovat s úkoly/zadat nový task/přidat k úkolu nahrávku obrazovky z meetingu řešící konkrétní problém apod.
integrace s n8n
MS Power Automate - podobné konektory jako jsou nyní pro Make i pro MS Power Automate
Raynet prepojenie - klient: len drobnosť. Pri využití integrácie s Raynet, ak je nastavený klient na karte integrácie, názov klienta sa automaticky prenesie do pola "Klient" vo Freelo.
Calendly
Navýšení limitů API, aby bylo jej možné využít pro automatizace (např. Make.com) bez většího omezení. "25 requests per minute" není dostatečné pro rozumné automatizace :)
Každý štítek by bylo možné nastavit jako dědičný. Pokud bych tedy nastavil to-do listu Backlog dědičný štítek "backlog", všechny úkoly v tomto to-do listu by jej automaticky dostali.
dokončenoiDoklad
dokončenoGoogle Calendar
dokončenoVyfakturuj.cz
dokončeno2-way integration with Google Calendar
dokončenoIntegromat
dokončenoRaynet
dokončenoGmail - zadávání úkolů přímo z Gmailu
dokončenoPřehrávat .mov videa přímo ve Freelu, bez nutnosti stažení.
dokončenoPři nahrazení uživatele jiným uživatlem toto aplikovat i na šablony. Nahrazení nyní funguje pouze u aktivních projektů, v šablonách se musí upravovat ručně.
dokončenoDobrý den,využíváme Váš SW k projektovému řízení a návrhu nových výrobků. Hodila by se nám funkce propojení úkolů mezi projekty. Například u návrhu výrobku bychom potřebovali propjit poptávaný materiál, který řešíme v jiném úkolu. Teď to řešíme tak, ž

Úkoly

Globální přehled úkolů - Inbox který půjde libovolně řadit
Stav ukolu (otvoreny, v rieseni, pozastaveny, zatvoreny, ...)
V komentáři úkolu dát možnost odkázat na jiný úkol třeba pomocí ID (task3546, @task3546, ...)
Možnost přiřadit k úkolu více lidí, kteří jej mají řešit
Opakované úkoly s možností opakovat každých X dní po dokončení
Zobrazovat kdo si už přečetl komentář
Zamrznutí termínu po dokončení úkolu, tak aby šlo vidět, jestli byl úkol ukončený před a nebo po DL a kolik dní (počet dní v zeleném pozadí pokud před DL, počet dní v červeném pozadí pokud to bude po DL)
Pri sdileni to-do listu pres verejny odkaz bych uvital moznost rozkliknout si jednotlive ukoly a videt i zbyvajici podukoly.
Pokud vytvořím nový úkol do To-DO a chci použít šablonu, tak musím úkol dát uložit a potom mohu teprve přidat podúkoly ze šablony. Mohu samozřejmě vytvořit úkol rovnou ze šablony, ale to ho potom musím uložit a editovat název.
Moznost svázání šablony s To-do listem. V některých případech (servisní požadavek) používám stále stejnou šablonu. Suber by bylo, kdybych v daném todo dal přidat úkol a šablona by tam skočila sama bez dalšího klikání na šablony.
u řešitele mít možnost říct, že je zastupován jinou osobou po dobu nemoci nebo dovolené, apod., Původní řešitel by zůstal a v závorce by byl zástup.
Hromadná práce s úkoly - např. kliknutím na řádek + SHIFT označím XY úkolů a nastavím jim společný termín i uživatele, který označené úkoly má vyřešit. Nebo všechny označené úkoly třeba smažu, nebo přesunu ...
Možnost přiřadit úkolu termín splnění nejen z kalendáře, ale třeba i jinou obecnou lhůtou (15 dnů, 10 pracovních dnů...), která by se mohla odvíjet buď od ručního zadání startu, nebo od splnění předchozího úkolu.
Možnost určit připomínku úkolu už při jeho zakládání
Pro generování štítků rozšířit barevnou škálu a umožnit tvorbu vlastních odstínů.
@úkol - oslovení všech lidí v rámci to-do-listu - příklad: mám v to-do-listu 10 lidí v úkolu 2 lidi na upozornění. Těm 10 chci poslat jednorázové upozornění.
Při vytvoření úkolu emailem označit jako tvůrce odesílatele emailu.
Vytvoření nového úkolu přímo z komentáře – přes menu (...) -> Vytvořit nový úkol z komentáře
Vytvořit z úkolu "následný" úkol, i opakovaně, možnost přecházet na předchozí/následný úkol
Automatizace u zakládání úkolů. Posloupné automatické zakládání úkolů dle předem vytvořené šablony = po dokončení úkolu č.1 se automaticky spustí úkol č.2 ... atd ... (Zamezení nepořádku v dashboardu, nezapomene se na žádný úkol...)
Umožnit zadávat jeden úkol na více míst (to-do listů nebo projektů). Diskuze a detail úkolu by byl jen jeden.
Zaznamenávat historii změn u každého štítku (např. při nečekané změně od neznalého uživatele), včetně záznamu o tvůrci každého jednotlivého štítku
Možnost přidávat GIF(y) do komentářů, které se budou přehrávat samy bez nutnosti klikat.
Zobrazit štítky u jednotlivých podúkolů v přehledu. Jdou sice nastavit, ale k čemu mi jsou, když je nevidím - musím pak do jednotlivých úkolů.
Možnost řadit úkoly v projektu podle abecedy. Pokud je v projektu více úkolů, ztráci se přehled - řazení dle abecedy by umožnilo např. řadit podle čísla priority, podle názvu úkolu a podobně
Možnost editovat komentář více uživateli (abych mohl povolit kolegovi doplnit můj komentář)
Možnost uzamčení úkolu/podúkolu - nikdo kromě autora úkolu nemůže daný úkol smazat/upravit/přejmenovat.
Možnost přenést podúkol do jiného TODO listu.
Možnost vytvoření úkolu z podůkolu pouhým přetažením v náhledu To-Do listů.
Graficky znázornit na timeline na úkolu průběh jednotlivých podúkolů.
Možnost přidání oddělovače do podúkolů - Máme u zakázek velké množství podúkolů a hodně by nám zpřehlednilo práci jejich oddělení např. jen tlustou čarou. Zvýšilo by to přehlednost
dokončenoLabely/štítky k úkolům
dokončenoOpakované úkoly
dokončenoVykazování času start/stop alá Toggl
dokončenoVýpis úkolů, které jsem založil
dokončenoOdhady / alokování času k úkolům
dokončenoPři psaní delších příspěvků zachovat vršek editoru zakotvený na vrchu stránky (pivotní řádek)
dokončenoZvolení priority úkolu (nizká, normální, vysoká)
dokončenoZávislosti mezi úkoly - možnost zvolit, aby úkol A musel být splněn než začne úkol B
dokončenoMožnost zadat termín podúkolu
dokončenoKomentáře k podukolum
dokončenoPokud má úkol podúkoly a někdo klikne, že je úkol splněný i když podúkoly nejsou, mohlo by to upozornit, že podúkoly nejsou hotové.
dokončenoSlučování duplicitních úkolů. Pokud někdo vytvoří úkol, který už ale vytvořen je, tak abych ho mohl označit jako duplikát. Nejlépe aby v duplikátu se objevila informace o původním úkolu a archivoval se. Uživateli se jen objeví notifikace, že úkol se řeší
dokončenoFunkce propojený, související úkol s jiným úkolem, nemusí se tak na něj odkazovat v komentářích
dokončenoPřidání možnosti rychlé citace komentáře ve vláknu - dlouhým podržením se označí zpráva a vloží se jako citace do těla mé zprávy a já ji mohu okomentovat.
dokončenoAby se zavřely podúkoly, když je úkol uzavřen. Takhle zůstávají v na domovské stránce, i když je úkol dávno uzavřen
dokončenoPři úkolu nebo podúkolu, který je kratší než jeden den, nejsou zobrazeny na timeline ve skutečné délce trvání, ale pouze jako jeden den. Přidat do timeline ještě zobrazení v rámci jednoho dne.

Uživatelské rozhraní

Využít celou plochu obrazovky
Filtr podle termínu (Kdykoliv, tento týden, ..) na stránce "Přirazené úḱoly"
Mít možnost barevně zvýraznit jednotlivé To-Do listy.
Propojení více účtů s možností snadného přepínání
Na tlačítku "Uložit" odlišit (třeba barvou) stav, kdy došlo ke změně dat (a je tedy potřeba uložit) od stavu, kdy k žádné změně nedošlo (a není tedy potřeba ukládat)
Doplnit do filtrů uživatelů napříč systémem i filtr úkolů "bez přiřazení" - nejsem schopen vyfiltrovat nepřiřazené úkoly
Připnuté informace - možnost řazení
Možnost tvořit sprinty z jednotlivých úkolů, které přitom zůstávají v daných ToDo listech
Možnost vypnutí nepoužívaných funkcí (timetracking / fakturace) pro zvýšení přehlednosti
UI - Manuálne zadávanie času - Čas spustenia, ukončenia: Šípky hore/dole posunú čas v pevných alebo nastaviteľných intervaloch, napr.po polhodinách. Prvé stlačenie šípky čas na celú polhodinu zaokrúhli, potom po pol hodinách posúva.
Možnost drag-n-drop přesunu uzavřeného úkolu stejně jako otevřeného
V seznamu členů nějakým způsobem označit Projekťáky/Kapitány aby to bylo vždy zřejmé.
Výkazy - ukázat/skrýt poznámky na všech zobrazených záznamech
Skrytí nabídky priorit opětovným kliknutím na ikonu priority (tzv. toggle) stejně jako při zobrazení a skrytí nabídky štítků
Rozbalování a sbalování podúkolů a to-to listů na domovské stránce (i v aplikacích), pro zvýšení přehlednosti.
Do menu "To-Do listy, Poznámky, ..., Fakturace" přidat tlačítko "Připnuté informace" a po kliknutí je zobrazit v modálním okně. Jinak se musím vrátit na detail projektu a pak....
Zobrazovat v okně našeptávače i To-Do listy (po vzoru projektů nebo uživatelů)
Admin účet pro správu uživatelů
Skrytí jednotlivých větších funkcí - Vizuální "zpřehlednění" - Někdo třeba "Time tracking" nevyužívá.
Při přidávání úkolů ze šablony řadit šablony podle abecedy, ne doby jejich vytvoření.
Jako vedoucí projektu chci nastavit jednotlivé sekce projektu pro všechny členy týmu jednotně. Obdoba nastavení projektu v Basecampu, kdy všichni vidí stejný pohled.
Zobrazovat datum nastavené připomínky u úkolu.
V pohledu na úkoly v To-Do listu by termíny mohly měnit barvu nikoli pouze: dnešní (oranžová) a prošlé (červená), ale též: třeba s termínem do tří (nebo pěti) dnů - nebo alternativně také zde uvádět počet dní zbývajících do deadline.
Přes klávesovou zkratku vygenerovat a uložit do schránky email pro zasílání komentářů.
Možnost "oštítkovat" uživatele, např. rolí ve firmě. Toto pak zobrazovat v roletce řešitele i seznamu sledujících. Větší fluktuace zaměstnanců způsobuje, že neznám aktuální jméno(a) toho komu potřebuji přiřadit úkol, vím pouze že to má být oddělení xyz.
Dynamicky aktualizovat obsah, zejm. to-do listy. Používáme na online poradách a je pro nás důležité vidět úpravy ostatních v reálném čase.
Bylo by super kdyby tlačítko "Přidat úkol" bylo nahoře nad seznamem tasků (v TO-DO listu) a ne až dole, když je moc úkolů, musím scrollovat zbytečně.. ;)
dokončenoVolitelné pořadí bloků na detailu projektu
dokončenoZobrazení úkolů pomocí kartiček ve sloupcích
dokončenoGannt chart pro plánování
dokončenoAutomatické zobrazení embed videa při vložení odkazu na Youtube
dokončenoMožnost náhledu videa (mp4, avi, wmv) přímo ve vlákně úkolu
dokončenoTmavý skin pro příjemnější práci v nočních hodinách?
dokončenoPřehlednější rozdělení připnutých informací pomocí různých ikonek připnutých informací
dokončenoPři rolování dolů ponechat viditelnou horní lištu (aby stále bylo vidět o jaký se jedná projekt / ToDo list) včetně ovládacích tlačítek (To-Do listy, Poznámky, ...)
dokončeno"Dark" verze Freela -> úleva pro oči
dokončenoŠtitky - možnost vybrat štítky úkolů při jeho vytváření.
dokončenoMožnost filtrovat nepřečtené notifikace nebo možnost řadit je na začátek seznamu
dokončenopři rychlém vytvoření úkolu (alt+shift+n) možnost vybrat již štítek (a nemuset chodit na detail úkolu a tam ho vybírat)

Notifikace

Seskupování podobných notifikacíí
Notifikace přímo do prohlížeče
Možnost notifikace na e-mail po liku příspěvku
Možnost si sám nastavit rychlé volby pro připomínky (v 9 a 14; zítra (až v 9:00); za 4 dny (až 9:00) atd.).
Notifikace při přiřazení štítku XY k úkolu
Přidat upozornění, že po přesunu úkolu do jiného todo / projektu ztratí někteří uživatelé možnost sledování/přístup k todo.
Společně s notifikačním zvonečkem, přidat do nastavení možnost akustické odezvy příchozího upozornění. Když už to je zvoneček, mohl by zazvonit při příchozím upozornění. :)
Možnost vypnout notifikaci "blíží se termíny úkolů". Podle mě k ničemu, na mobilu mi to blikne každý den a informační hodnota nulová, protože vím, že mám termínované úkoly ve freelu téměř na každý den. Podle mě možná přínosnější by byla notifikace "máte ú
Upozornění na úkol v zadaný čas: U To-Do listu (úkolu), pokud je zadáno připomenutí „s termínem“, kdy je nastaven nejen konkrétní den, ale i hodina, pak k tomuto má dotyčný uživatel důvod. Tzn. umožnit zaslat e-mail v konkrétní čas.
dokončenoFunkce připomenout mi úkol notifikací za stanovaný čas
dokončenoNastavitelný čas kdy notifikace získávat (třeba vypnutí o víkendu)
dokončenoMožnost nastavit typy notifikací, které mě zajímají
dokončenoMožnost přihlásit se k odběru To-Do listu
dokončenoVypnutí notif Blíží se termíny (protože mi to vyskakuje každý den :-)
dokončenoNastavení připomenutí / vlastního termínu pro úkoly, abych je mohl zaurgovat
dokončenoMožnost zapnout "focus mode" - notifikace se vypnou
dokončenoMožnost, aby chodili připomínky do e-mailu

Funkce

Chatové okno ve stylu Facebooku
Grafické rozlišení starých a neaktivních úkolů
Formátování v tasku - tabulka
Uložení úkolu na později
Přesun poznámky mezi projekty
Možnost posouvat hromadně termíny úkolů o N dnů
Helpdesk modul pro automatické stahování emailů a jejich rozdělování řešitelům
Logovat v aktivitách smazání úkolu a to-do listu
Labely/štítky k souborům
Nastavení jak zaokrouhlovat měřený čas (na 5, 15, ... min bloky)
"Moje priority úkolů" nejen na globálním dashboardu, ale i u každého projektu (s výpisem pouze ke konkrétnímu projektu)
centrum sdílení ... seznam kde existuje odkaz na veřejné sdílení úkolu nebo emailu pro zasílání podkladů
seznam projektů daného klienta (vč. archivovaných) - přístup přes nějaký adresář klientů
Poznámky - možnost vložit vodorovnou čáru či jiná možnost oddělit poznámky na bloky
Editor - možnost zvýraznit text pomocí zvýrazňovače (ideálně globálně kde je editor)
Možnost označit a rozlišit kód v řádku nejenom na samostatném. Případně alternativa `` z markdown
Přidání další kontejnerové vrstvy nad projekty = možnost kategorizovat projekty. Dejme tomu, že mám 3 zákazníky a pro každého dělám 2 projekty. Chtěl bych mít možnost vytvořit si složku pro zákazníka a teprve do ní přidávat projekty.
Ukončení úkolu - možnost smazat i soubory, které jsou součásti úkolu (často citlivé data, které není potřeba zanechávat u úkolu)
Hromadné stažení všech souborů v projektu.
Všude uvést přesný datum a čas události při najetí myši nebo zapnutí na "před 4 hodiny". Zobrazit třeba v labelu, nebo to prostě po kliknutí zobrazit v normálním formátu. A po dalším zase zpět.
Přidat možnost řadit poznámky podle abecedy
K profilu přidat pozici/oddělení/volný popis a zobrazovat ho v medailoncích skrz celým Freelem a ve výběru "Přidat/Odebrat sledující" alespoň jako tooltip. Např. pro use-case: přes 30 lidí v projektu, oddělení kde se častěji střídají zaměstnanci a já potř
Proměnné v názvu úkolu, například při opakovaných úkolech - možnost dosadit proměnnou měsíce a roku {mm}/{rrrr}
Vyhledávání v úkolech, podúkolech, diskuzích pomocí kliknutí na #hastag.
Možnost měnit u úkolu úroveň, tj. posunout ho o úroveň výš (vytvořit z něj to-do list)/ o úroveň níž (vytvořit z něj podúkol)
Štítky pro To-Do listy
Vytvořit úkol pro "štítek" (při zakládání úkolu k výběru PROJEKT a To-Do list přidat možnost "Nebo štítek" a přiřadit tak úkol všem To-Do listům, které mají daný štítek, nezávisle na zvoleném projektu a to-to listu.
Možnost vytvoření dílčích milestones / milníků projektu.
BIO k prizvanym uzivatelom. Kedze mam v time 30 ludi, vacsina externisti (zamestnanci agentur) neviem kto ku komu patri a na co sa specializuje. Bolo by idealne, keby som si mohol pridavat k uzivatelom poznamku, pripadne aby uzivatelia mohli mat svoje BIO
Možnost nastavit si termín nepřítomnosti/dovolené. Pokud bude uživatel s dovolenou nově přiřazený jako řešitel s termínem ukolu během dovolené, upozornit zadavatele.
Při vytváření projektu ze šablony mít možnost zadat termín ukončení projektu (To-Do listu) - jako alternativa k zadání začátku projektu.
Ve správě štítků možnost přidat štítek. Příjde mi zvláštní, že to nejde. Pokud nepracuji se štítky nahodile, tak si je chci na začátku vytvořit a říct lidem, jak s nimi maji pracovat.
Rozšířit hledání i o poznámky a soubory.
Nový task může být automaticky vytvořen nahoru do ToDo listu. Nastavovalo by se to v projektu - založit nové úkoly nahoru/dolů.
Work In Progress Limit - Limitovat pocet ukolu v danem sloupci pro podporu WIP Limit techniky v metodice Kanban (https://www.atlassian.com/agile/kanban/wip-limits) po prekroceni muze bud dojit ke zvyrazneni sloupce (jako v trellu) nebo vubec nebude dovole
dokončenoHromadné stahování souborů
dokončenoHromadná fakturace napříč projekty
dokončenoRoadmap k projektu na tajné URL
dokončenoVytvoření API
dokončenoV prioritních úkolech do k názvu úkolu dát z jakého projektu/todo listu úkol pochází
dokončenoNa přehledu aktivit u projektu mít možnost filtrovat
dokončenoPři přidávání úkolu volitelně přidat úkol rovnou do priorit
dokončenoStažení více příloh z jednoho příspěvku v diskusi najednou (jeden zip)
dokončenoStav splněných podúkolů u názvu úkolu v To-Do-Listu
dokončenoMyšlenková mapa projektu
dokončenoVytvoření šablon i pro To-Do listy
dokončenoExport/Import Todo-listů
dokončenoTODO list - možnost nastavit výchozí přiřazení člověka u nových úkolů (přeposlaných třeba z emailů)
dokončenoZobrazení podúkolů v to-do listu (momentálně je u úkolu zobrazena pouze ikonka s počtem podúkolů v tooltipu) - např. kliknutím na ikonku otevřu/zavřu všechny podúkoly
dokončenoMožnost přiřazování priority k úkolům.
dokončenoPlánování práce na úkolu - kdy, kdo a kolik času
dokončenoPřidat do šablony plovoucí termíny, které budou relativní k termínu, jenž při zakládání projektu zadám.
dokončenoKapacitní plánování např. mám skupinu 6 podřízených, kterým zadám úkoly, kdy každý zabere různě času. Je třeba co nejlépe vytížit pracovní kapacitu tak, aby někdo neměl práce moc a nestíhal tak dělat další úkoly. Nebo naopak málo. Ideální stav by byl, kdy
dokončenoVytváranie skupín užívateľov
dokončenoVlastí pole - nyní mají vlastní pole formát pouze text nebo číslo, což může být zdrojem chyb, šel by do budoucna výběr ze seznamu?

Aplikace

Aplikace pro Windows
Aplikace pro Mac
Android aplikace: Bylo by dobré, pokud by se uměla překlápět na šířku (užitečné pro tablet)
Aplikace pro Timetracking jako ikona v SYSTRAY. Ovládaní časovače bez potřeby jít do Freela.
Desktopová aplikace pro macOS, aby nemusel být člověk v prohlížeči. Projekt catalyst by z toho měl udělat relativně rychlý rpoces sic app je již pro iOS.
Vytvořit widget pro Android, kde budou jednotlive projekty prehledne sesazeny a bude u nich videt postupnrealizace. Po kliknuti na projekt se pak presunete do Freela a otevrete todolist projektů.
iPad - app - přidání do kalendáře drag and drop na úkolech v levém sloupci aby bylo možné přidávat do kalendáře existující úkoly
Doplněk do Chromu, který bude na jedno kliknutí měřit čas a po ukončení mi nabídne možnost přiřadit to k nějakému projektu na kterém jsem pracoval.
Sdílení souboru z mobilu - možnost "přidat jako úkol" nebo "přidat jako komentář", inspirace Todoist
Podpora split screen na ipad OS. Při rozdělené ploše umožnit přidávat soubory k úkolům drag and drop.
Mobilni app Android - moznost vytvoreni ukolu pres funkci sdileni obsahu, typicky: foto/video -> sdilet -> vybrat freelo app -> otevre se novy ukol, kde doplnim projekt atd.
Widget pro trackování času pro Android aplikaci... aby uživatel nemusel otevřít appku a jít do menu, ale mohl spustit časovač rovnou přímo na ploše.
dokončenoMobilní aplikace iOS
dokončenoMobilní aplikace Android

Dashboard

Pod prioritní úkoly přidat okno pro poznámky
Sdílet úkoly z uloženého filtru na dashboardu pomocí tajné veřejné adresy.
Mít možnost měnit pořadí filtrů a přiřadit pohledům barvu a ikonu. Nyní jsou všechny modré s kancelářskou sponkou.
Na dashboardu možnost přepnutí způsobu zobrazení termínů u úkolů z "xxx dní po/před termínem..." na konkrétní datum např. "11.3.2022"
dokončenoVlastní filtr úkolů na domovské stránce (možnost přidat si filtr na zobrazení úkolů, kde jsem zmíněný pomocí @, možnost přidat si filtr dle data a podobně)
dokončenoŘadit filtry např. pomocí drag&drop podle svých potřeb. Nyní se řadí automaticky podle toho, jak v čase byly vytvořeny
dokončenoMít možnost dokončit úkol na jedno kliknutí přímo z dashboardu.
dokončenoMožnost vyfiltrovat úkoly, které nemají štítek X

Diskuze

V diskuzi pod úkolem reakce na konkrétní komentáře
Při vložení linku na obrázek uložený na Dropboxu načíst náhled přímo do diskuse a nezobrazovat pouze prolink.
Skrýt nepotřebné komentáře v úkolu
Šablony odpovědí - Často se opakují podobné odpovědi. Udělejte seznam šablon odpovědí a ty pak snadno vkládat? např. /nazev_sablony?
Podpora markdownu
Naplánování času odeslání zprávy komentáře – např. za hodinu.
Zobrazit náhled pdf přímo ve vlákně v úkolu.
Možnost připínat (pin) komentář v diskusi úkolu nahoru (tato funkce je v Asana a je to super)
dokončenoUložený draft komentáře u úkolu, dokud jej nepřidám
dokončenoMožnost někoho zmínit psaním @jménouživatele
dokončenoDiskuze : Možnost změnit řazení od nejnovějšího po nejstarší - nové komentáře mít nahoře.
dokončenoPodpora HEIC obrázků (z mobilu nelze vložit obrázek napřímo s náhledem, pokud se fotí ve formátu HEIC).

Projekty

Moznost serazeni projektu, tak jak u ToDo listu a ukolu, chycenim a pretazenim nahoru nebo dolu
V položce Klient doplnit políčko na telefonni číslo
Mít požnost udělat nějaký základní popis projektu nad oblastí kde jsou připnuté informace
Možnost nastavení řazení projektů - podle vzniku nebo abecedně
Možnost vytvoření složek do kterých by se vkládaly jednotlivé projekty - tím rozdělit například různé úseky ve společnosti
Kategorizace projektů (když jenom štítky nestačí)
Štítky na projektu viditelné pro všechny uživatele (obdobné štítky jako na úkolech)
Upravit štítky u projektů ve stejném stylu jako jsou u úkolů (barevnost/editace)
Veřejné štítky u projektů
Zobrazovat projekťákovi seznam archivovaných projektů a dát správci projektu možnost ho archivovat.
Možnost nastavit na úrovni projektu štítky které uvidí všichni uživatelé (stejné chování jako u štítků u todo).
Možnost filtrovat a třídit projekty - dávat projektům vlastní třídu/sekci, podle kterých by se i zobrazovali ve výpisu rozdělené. Možnost rozřadit projekty dle potřeb projekťáka. V případě, že je projektů více, třeba i desítky a některé jsou již dokončené
"ON" u projektu - pouze při jeho spuštění. Když zakládám projekt ze šablony (kde jsou u úkolů přiřazeni řešitelé), tak abych měla možnost si projekt nejdříve kompletně připravit a teprve pak spustit lidem notifikace.
Možnost vytvářet a přiřazovat nejen globální štítky ale i projektové, tj. aby bylo mít možné nějakou sadu štítků pouze pro konkrétní projekt a tyto štítky by nebyly viditelné ani přiřaditelné v jiných projektech.
Řazení todo listů v projetu buď umožňovat a zobrazovat každému uživateli individuálně, nebo ho povolit jen správci projektu. Nyní provádí změny všichni a propisují se plošně - projekťák stále přerovnává.
Při změně pořadí todo listů nezobrazovat úkoly v nich, ale pouze názvy todo listů. Zvlášť u obsáhlých projektů s mnoha úkoly je řazení hodně nešikovné.
V mobilnej aplikácii vidiet klienta, a možnost mu zavolat (taktiez pridat tel. ku klientovi)
Možnost formou přepínače skrýt v celém projektu rozpočty a výkazy u jednotlivých to-do a tasků. Vhodné např. v momentě, kdy z určitého důvodu je potřeba nasdílet Freelo klientovi na videohovoru, případně všem kolegům v zasedací místnosti. Klient pak nevid
Seskupování projektů na dashboardu, například podle klienta, nebo do vlastních "složek"
Ponechať nezmenené poradie poznámok v template projektu. Aktuálne keď vytvorím nový projekt z templátu, tak poradie poznámok v rámci jedného stĺpca je poprehadzované.
dokončenoPri vytvorení To-Do listu možnosť obmedziť práva viditeľnosti užívateľmi
dokončenoWIKI - prostor pro strukturovanou firemní wiki
dokončenoŠablona projektu - pokud je v šabloně přiřazený uživatel, který ale nemá úkol, měl by mít po spuštění šablony do projektu přístup. Nyní jsou tito uživatelé vyloučení a je nutno přidát je dodatečně ručně.

Finance

Možnost povolit/zakázat viditelnost budgetu a výkazu u úkolů pro jednotlivé uživatele
Rozepisovat jednotlivé úkoly v todo listu jako položky na faktuře v idokladu. Aktuálně to vše spojí do jedné položky :)
Možnost naplánovat čas /finance u jednotlivých úkolů + notifikace při překročení.
V měření času udělat shlukování času v jednom dni k jednomu úkolu tak jak to dělá Toggl
Ve výkazy k fakturaci mít možnost si uložit vlastní filtry, ať nemusíme pokaždé naklikávat.
Možnost dvou odlišných odměn v rámci jednoho úkolu za časovou jednotku.
Ve výkazech sumarizovat hodiny dle úkolu, tak abych viděl za den pouze celkový čas za daný úkol, i když jsem na něm během dne pracoval vícekrát
Při fakturaci aplikací mít možnost nastavit DUZP
Zpřístupnění náhledu rozpočtu všem, ne jen kapitánovi projektu
dokončenoMožnost výběru měny v projektu
dokončenoMožnost zadat nákladovou položku k projektu/úkolu
dokončenoTO-DO listy: Přidat možnost nastavení hodinového rozpočtu, nejen finančního
dokončenoMěření času i na úrovni podůkolů

Poznámky a Soubory

Přidávání komentáře ke konkrétní pasáži textu v poznámkách (stejněj jako např. ve word)
Soubory zobrazovat i v jiném než jenom velkém náhledu (užitečné zvláště tehdy, pokud se nejedná o obrázek; ikona pak pouze zabírá místo)
Možnost pomocí drag and drop měnit pořadí poznámek v rámci ToDo listu, stejně jako to jde u úkolů.
Možnost v komentářích udělat tabulku
Poznámky - ukázat v náhledu, kdo má k poznámce přístup bez nutnosti rozklikávání do poznámky
zobrazovat google docs dokumenty jako soubory v souborech - typicky nedáváme jako zadávací dokumentaci ve wordu apod, ale jako odkaz. A tyto dokument yjosu pak těžko dohledatelné
Vylepšení poznámek - možnost změny barvy poznámky v náhledu (aby nebyly všechny žluté)
Možnost „komentovat - reagovat“ na konkretní soubor v přílohách
Bylo by možné vidět při "Sdílení přes veřejný odkaz" i poznámky u Podúkolů? Děkuji
dokončenoPřidat možnost notifikace ke komentáři u poznámek.
dokončenoVerzování dokumentů, zvláště Poznámek, pro možnost vrátit se v případě potřeby k předchozí(m) verzi(ím)
dokončenoMožnost soubory přejmenovat
dokončenoMožnost připnout i soubory
dokončenoMožnost vkládání obrázků do poznámek.
dokončenoMožnost organizovat poznámky a soubory do složek.

Kalendář

Možnost odšrtnout úkol z kalendáře/agendy/dashboardu aniž bych musel chodit do detailu
Realtime aktualizace kalendáře, agendy atd - v jednom okně mám agendu v druhém okně vyřídím úkol, tak aby úkol už v agendě nebyl
Plánování schůzek a pozvání účastníků v rámci kalendáře.
Možnost zobrazit i splněné úkoly (přehled o průběhu projektu)
Kalendář - možnost si jednotlivé úkoly zobrazované v kalendáři značit vlastními barvami. Pro přehlednost.
možnost filtrovat úkoly podle štítků
Zobrazit v calendar view například malé kolečko dle barvy štítku, abych mohl úkoly jednotlivě rozdělit na první pohled (dle daných štítků) a věděl, co nemusím řešit
Možnost roztáhnout řádek "Celý den" v kalendáři stylem drag and drop tak, aby se mohlo zobrazovat více úkolů
Viditelnost deadline projektu v kalendáři (ne pouze úkoly).
Zobrazovat štítky u úkolů v kalendáři (pohled agenda).
UDÁLOSTI vs. úkoly - možnost vytvoření události bez nutnosti odškrtnout jako splněno (úkol).
Náhled na kalendář na celý rok (roky), kvartál.
Možnost zobrazit kalendář To-Do listu. Nebo možnost v kalendáři zvolit projekt a následně ve filtru označit To-Do listy, které chci v kalendáři vidět.
dokončenoTimeline jako alternativa ke kalendáři
dokončenoAby šel k úkolu přiřadit přesný čas
dokončenoÚkoly s přesným časem, s časem od - do
dokončenoV týdenním přehledu kalendáře vidět všechny tasky najednou - nepotřebuji tam vidět hodiny

E-maily

Možnost notifikace emailem na končící termíny do samostatného emailu
Možnost posílání emailů z Freela.
Možnost zadat mailem i podrobnosti úkolu, např. termín splnění, podobně jako u API (td=5).
dokončenoE-mail s úkoly po termínu
dokončenoZaslat e-mail když mi někdo přiřadí úkol
dokončenoVytvořit úkol odesláním e-mailu na tajnou adresu
dokončenoMožnost konfigurace denního souhrnu

Reporting

Nastavení automatického reportu na email (měsíční budget na projekt a jeho přečerpání)
Export výkazu do PDF včetně hlavičky obsahující například logo společnosti. Reporty zasíláme klientům spolu s fakturou, aby bylo vidět, co jsme za daný čas dělali.
Filtrování opakových úkolů podle uživatele
Přednastavit si co chci mít defaultně jako položky faktury, při fakturaci. Např. mít obecnou položku "Práce na serverech dle přiloženého výkazu"
Filtrování výkazů v reportech na úrovni To-Do listů - možnost vyfiltrovat si vybraný To-Do list
Export a přehled všech uživatelů, kteří mají přistup ke všem projektům s rolemi, které mají přidělené u každého projektu.
Možnost nastavení pracovní doby uživatelů - kdy je "in office"/"home office"/"out of office", aby bylo možné plánovat termíny úkolů s ohledem na to, kdy je daný člověk k dispozici
Výpis úkolů, které mají nastavenou připomínku
Reporting - výber projektu - vlastné projekty: v reportingu by bolo možné jedným kliknutím vybrať len vlastné projekty (teda nie tie, do ktorých som prizvaný). Aktuálne ich treba pracovne vyklikávať. Alt: vytvorenie filtrov, ktoré sa uložia.
dokončenoSouhrny nejen po jednotlivých dnech, ale možnost volby i po týdnech a měsících, abych věděl, jaký je trend hodin a vydělané částky za jednotlivé týdny
dokončenoMoznost zobrazit vsetky ulohy/podulohy s nastavenou pripomienkou a idealne chronologicky podla toho kedy ma pripomienka fungovat
dokončenoRozšířit insights - počet (ne)dokončených úkolů, možnost filtrovat jen vybrané projekty a uživatele, stav k dnešnímu dni.
dokončenoMít možnost nastavit odhadovanou časovou náročnost úkolů a podúkolů.

Výkazy

Strukturovaný výkaz (Projekt / Todo list / Úkol) s možnostmi volby viditelných hodnot a formátu (CSV / PDF).
Výkazy - chtěl bych vidět i to-do listy
Přidat možnost pozastavit trackování času (kromě tlačítka "stop" umožnit i "pause").
Při dokončení úkolu vypnout timetracking
Pracujem formou, že moji "zamestnanci" mi fakturujú za odpracovaný čas. Potreboval by som vedieť, koľko aktuálne "dlžím" zamestnancom - to znamená, koľko mi zatiaľ nefakturovali.
Možnost zadat výkaz práce (čas a odměnu) za jiného kolegu (pro správce).
dokončenoReporty -> Výkazy - možnost filtrovat podle štítků obdobně jako ve fakturaci

API

API - možnost více tokenů s možností je pojmenovat, případně alespoň vidět seznam aplikací které API volají
API - seznam Uživatelů, se kterými sdílím projekty: id, name
API - podúkoly
Webhooky - přidání seznamu uživatelů sledujících úkol do dat, která se odesílají přes webhooky.
API: V seznamech projektů přidat atribut klient do objektu projekt.
Možnosť cez API vytiahnúť klientov
dokončenoDo API dať niečo ako "feed zmien", aby sme veškeré zmeny naprieč všetkými projektami vedeli hlasiť do jedného Slack kanálu. Stačí nám ten zoznam zmien, napojenie si už spravíme samy

To-Do listy

Možnost řazení To-Do listů podle toho, kdy naposled u nich byla provedena změna, tzn. nejaktuálnější To-Do listy by byly nahoře (aby se nemuselo scrollovat až bůhví kam), neaktuální potom dole.
U to-do-listu možnost nastavit implicitního řešitele a implicitní seznam „Upozorňovat další uživatele“ – toto nastavení by se automaticky přenášelo do nově tvořených úkolů v tomto to-do-listu
Možnost skrýt vybrané úkoly / todo listy z veřejného (zdíleného) odkazu.
Při změně přiřazení To-Do listu změnit přiřazení řešitele nejen pro aktivní úkoly, ale i pro opakující se, které nebyly ještě vytvořené.
Automatické řazení v TO-DO listu - Po přidání úkolu s vysokou prioritou se přidá na konec seznamu, bylo by fajn, kdyby se automaticky zařadil dle nastaveného řazení
Možnost nastavit max. počet zobrazených úkolů v to-do listu s tlačítkem zobrazit další. Když je tam víc než 20 úkolů a mám 5 to-do listů v každém po 20 je to strašné rolování.
Možnost posouvat všechny úkoly v To-Do listu o určitý počet dní.
Milníky. Hlavní úkol To-Do listu ke kterému by bylo možné vázat termíny.

Export

Do exportovaného csv souboru zaznamenat přesné údaje o vzniku a prním uložení v Měření času - cílem je mít přesné informace kdy byl záznam proveden. Vadí mi, že si to uživatelé mohou upravovat.

Timetracking

Zobrazení odtrackovaného času ve veřejném odkazu u každého úkolu s možností skrytí při vytváření odkazu, pokud by to někdo uvádět nechtěl
Zlepšit editaci času. Je nešikovné, jak tam nastakuje to H a kurzor po zakliknutí skáče na konec řádku.
Změnit zobrazení zalogovaného času v tascích a v přehledech z "4:33h" na "4h 33m"
Možnost nastavení resetování času u To-Do listů
Export sloučeného měření za celý úkol - v případě víc měření na jednom úkolu možnost stáhnout export se sloučeným měření za celý úkol
Resetování rozpočtu u todo listů, obdobně jak na úrovni projektu
Notifikace na blížící se limit nastaveného budgetu k projektu nebo překročení limitu budgetu
V Měření času bych rád viděl který čas byl již vyfakturován tj. změna nebude mít vliv na fakturaci a export vyfakturovaných úkolů.
Možnost zaokrouhlování výkazu za každou započítanou půl hodinu nebo hodinu atp. Například 0:01 - 0:30 je 0:30 minut, ale když už to bude od 0:31 tak to už bude hodina, opět po půl hodině.
Možnost zadání mínusového výkazu například v případě slevy klientovi, případně jako kompenzace za chybu.
dokončenoMini úprava, mega zpříjemnění: zobrazit time tracking přímo v záložce (v tagu <title>), aby bylo stále vidět že je tracker aktivní

Navržené funkce (Po diskuzi některé zařadíme do hlasování)

ł•≥•• Variabilní DASHBOARD : Úkoly, poznámky, (a jejich možnost tvorby/barevnosti "lístečky ve Freelo"), rozdělení úkolů do týmů ("alá zrychlený náhled") ••≥
Timeline (Gantt) - možnost filtrovat zobrazované úkoly podle štítku (podpora AND, OR). Hodí se když má jeden projekt více různých ucelených částí (podprojektů), které potřebujeme sledovat v Ganttu.
Volitelná pole k Projektu. Zobrazovala by se na kartě O projektu. Například: Číslo objednávky klienta, fyzické umístění vyvíjeného produktu a jiné.
Pridanie novej meny CHF (pre nové projekty) ..
Možnost nastavit měnu která se váže na uživatele nikoliv na projekt. Popř. oboje možnost výběru.
Customizovatelné Kanban swim-lines (jako v Asaně)
Vyhledávání pomocí štítku/tagu. Zatím lze pouze filtrovat. to neřeší pokud chci vyjet všechny úkoly skrz více projektů atd...
Propojení s Pipedrive
Při posílání emailu mít specifický text (třeba "Date"), u kterého bude následovat datum (8.5.) nebo den (Monday) nebo text ("Today") a to se propíše do úkolu skrze email.
Notifikace při odebrání řešitele úkolu. Pokud někdo omylem odebere řešitele úkolu, není na to nikdo upozorněn. Chtělo by to (alespoň notifikací upozornit toho kdo úkol vytvořil).