Olvídate de las listas de tareas pendientes en las que te pierdes. En Freelo, divides tu trabajo en columnas: Por hacer, En curso, Hecho. Arrastras las fichas de tareas con el ratón, ves avatares, plazos y etiquetas. Puedes entender el estado de un proyecto en tres segundos.
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30 de agosto
El equipo ha crecido, los proyectos han aumentado y te pasas el día preguntándote cómo van las tareas. Las tarjetas Kanban con avatares te indican quién tiene qué hacer.
Nadie sabe si Honza está gestionando la solicitud del cliente o no. Las columnas Hacer → En proceso → Hecho hacen visible la responsabilidad. La pestaña no va a ninguna parte, así que la tarea tampoco.
Informar al cliente de cómo va la cosa significa hacer clic en 30 tareas. En la vista Kanban, con un vistazo sabes lo que se ha hecho, lo que se está abordando y en qué punto se encuentra.
„Kanban es sólo una forma de ver sus tareas. Puede ver sus tarjetas de tareas como una lista, un diagrama de Gantt, un calendario o un mapa mental en cualquier momento. Cambia de una a otra con un solo clic.“
Los encargos de los clientes se solapan, el calendario de contenidos se hincha, alguien se olvidó de corregir. Las pestañas de Kanban muestran lo que se ha hecho para el cliente A, lo que se está escribiendo para el cliente B y dónde está atascada la corrección de pruebas para el cliente C.
Tres trabajos, dos subcontratistas, un cliente que llama cada hora. Kanban te muestra el estado de cada trabajo en columnas: dónde está esperando el material, dónde se está construyendo y dónde se está entregando. Un tablero de papel en la oficina se convierte en un tablero móvil que la cuadrilla tiene siempre a mano.
Los procesos repetidos de los clientes se acumulan: declaraciones, contratos, presentaciones. Las columnas Recibido → Proceso → Para revisar → Enviado llevan la cuenta de si tienes 5 clientes o 50. Ninguna rueda en la cabeza de quién tiene qué distribuido y para cuándo entregarlo.
Anule la configuración predeterminada Hacer → En proceso → Hecho en unos segundos. No necesita algunas columnas? Elimínelas. Quiere columnas personalizadas Idea → Aprobar → Ejecutar → Revisar → Hecho? Adelante. Kanban se adapta a ti, no tú a él.
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Es un trabajo, es una tarjeta. Así puedes ver inmediatamente quién es el responsable, cuándo vence y qué prioridad tiene. Filtrando por usuario, etiqueta o fecha límite , puedes limitar tu visión general a aquello en lo que estás trabajando actualmente.
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Haga clic en una tarjeta, manténgala pulsada y arrástrela de una columna a otra (el clásico arrastrar y soltar). Sin diálogos, sin menús desplegables, sin formularios. Funciona igual en un ordenador que en la aplicación móvil: allí basta con deslizar el dedo.
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Visualice las mismas tareas que en hojas de tareas pendientes, diagramas de Gantt, calendarios o mapas mentales. Las tarjetas siguen siendo las mismas, sólo cambia el punto de vista. No tienes que elegir entre Kanban y Gantt: tienes los dos y utilizas el que necesites en cada momento.
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¿Sabe cómo configurar Kanban? Kanban le espera en Freelo Asistente TuDu. Escríbele y te ayudará.
Haz clic en la burbuja de chat amarilla de la parte inferior derecha. ¡Menudo viaje!
TuDu escribe...
„¿Cómo activar Kanban?“
„¿Cómo añado una columna?“
„¿Cómo muevo la tarjeta?“
Kanban es un método de gestión visual del trabajo. Se originó en los años 50 en Toyota, donde se utilizaba para gestionar la producción. Hoy lo utilizan equipos de software, marketing y operaciones de todo el mundo.
La idea principal es sencilla: las tareas no están en una lista, sino en columnas que muestran el estado del trabajo. El equipo puede ver en qué punto se encuentra cada tarea y qué hay que hacer a continuación.
El tablero Kanban clásico tiene tres columnas básicas:
Cada tarea es una tarjeta Kanban: contiene el nombre, la descripción, la persona responsable, la fecha límite y otra información. Cuando se empieza a trabajar en una tarea, la tarjeta se desplaza una columna a la derecha. Cuando finaliza, pasa a la última columna.
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Ambos métodos proceden del mundo ágil, pero funcionan de forma diferente.
💡 Kanban es perfecto para una gran variedad de requisitos, como atención al cliente, marketing o servicio de asistencia.
Respuestas a las preguntas más frecuentes de los nuevos usuarios de Freela que se familiarizan con la visualización Kanban.
Kanban es un método de gestión visual del trabajo en el que las tareas se desplazan entre columnas en función de su estado (por lo general, por hacer, en proceso o realizadas). Se originó en Toyota y ahora es utilizado por equipos de software y de grandes empresas. En Freelo, puedes ver Kanban en cada proyecto con un solo clic.
Cree un proyecto, añada las primeras tareas y cambie la vista a Kanban en el proyecto. Puede sustituir las columnas predeterminadas Por hacer, En proceso y Hecho por las suyas propias. Encontrará instrucciones detalladas en nuestra ayuda.
Scrum trabaja en sprints fijos (normalmente de 2 semanas), Kanban es continuo: las tareas van y vienen continuamente. Scrum se adapta a un equipo estable con un ritmo de lanzamientos, Kanban es más versátil para requisitos diversos.
Sí, con un clic. Kanban es una de las cinco vistas de Freelo: visualiza las mismas tareas que las hojas de tareas pendientes, los diagramas de Gantt, los calendarios o los mapas mentales.
Kanban está incluido en todos los planes de Freela, incluida la prueba gratuita de 14 días. Sin costes adicionales, sin complementos.
Sí. Freelo tiene aplicaciones nativas para iOS y Android. Las pestañas se mueven entre columnas deslizando el dedo, igual que en el escritorio.
Pište na barbora.kowalczykova@freelo.io nebo volejte +420 774 229 550 (de lunes a viernes, de 9.00 a 17.00).
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